Podobnie jak w przypadku wielu innych innowacji mających na celu ułatwienie nam życia, poczta elektroniczna stała się teraz nową komplikacją dla wielu osób. Konto e-mail stało się nową skrzynką odbiorczą do komunikacji osobistej i zawodowej i podobnie jak jego poprzednik wydaje się rosnąć bez przerwy. Niektóre wiadomości e-mail mogą zawierać ważne lub ważne informacje, podczas gdy inne proszą o osobiste odpowiedzi lub aktualizacje. Podczas gdy dla niektórych z nas przeciążenie poczty e-mail może stać się ważącym 800 funtów gorylem, inni znaleźli ulgę w procesie zwanym bankructwem poczty e-mail.
Ogłoszenie bankructwa e-mail oznacza oczyszczenie całego konta e-mail i rozpoczęcie od nowa. Bankructwo e-mail może wydawać się ekstremalnym działaniem, ale może być również wyzwalającym doświadczeniem dla tych, którzy czują się pod presją gromadzenia stosów e-maili. Odpowiadanie na starsze e-maile często skraca czas dostępny na inne projekty i obowiązki.
Podczas ogłaszania bankructwa e-mail, pierwszym krokiem jest usunięcie wszystkich ważnych adresów kontaktowych z istniejącego folderu e-mail. Te adresy należy skopiować i wkleić w wierszu BCC wiadomości e-mail zaadresowanej do siebie. Wiadomość powinna być krótka i rzeczowa: „Ja, John Smith, ogłosiłem bankructwo e-mailowe. Usunę wszystkie istniejące e-maile z mojego konta. Jeśli wysłałeś już ważne wiadomości lub pliki na mój adres e-mail, wyślij je ponownie.” lub słowa w tym celu. Listę kontaktów można zapisać w nowym folderze w celu szybkiego przeglądania.
Następnym (a niektórzy mogą powiedzieć najbardziej satysfakcjonującym) krokiem byłoby wybranie wszystkich aktualnych wiadomości e-mail do usunięcia. Może to być kilkaset, a nawet tysiące e-maili, ale wszystkie przejdą do historii elektronicznej. Oczywiście oczyszczone konto może nadal otrzymywać nowe e-maile, ale przynajmniej będziesz mieć lepszą możliwość poradzenia sobie z tymi nowymi wiadomościami, gdy się pojawią. Wiele osób z kontami e-mail często odkrywa, że wiele z ich starszych przechowywanych wiadomości ma niewielkie lub żadne znaczenie, ale były trzymane pod ręką głównie z poczucia obowiązku.
Dla tych, którzy rozważają bankructwo e-mail, ważne jest, aby zebrać dane kontaktowe i sporządzić deklarację e-mail, zanim trwale zamkniesz swoje konto e-mail. Niektóre wiadomości e-mail mogą być pobierane elektronicznie przez ekspertów, ale należy wziąć pod uwagę, że większość wiadomości e-mail całkowicie zniknęła po usunięciu. Możesz również rozważyć przeniesienie starszych wiadomości e-mail do innego pliku do przechowywania zamiast do głównego folderu skrzynki odbiorczej. Może to mieć taki sam efekt oczyszczający jak bankructwo e-maili bez całkowitego wyeliminowania starszych, ale wciąż istotnych wiadomości e-mail.