Voucher podróżny to formularz używany przez osoby podróżujące służbowo do śledzenia wydatków związanych z podróżą. Pod koniec podróży lub w innej dogodnej przerwie podróżny oddaje voucher przedstawicielowi pracodawcy. Dzięki temu pracodawca może zrekompensować podróżującemu wszelkie wydatki z własnej kieszeni. Inny rodzaj bonu podróżnego jest dostarczany przez biura podróży, gdy wcześniej wykupiona podróż nie jest dostępna, na przykład odwołany lot lotniczy. Podróżny może wykorzystać kupon na inną podróż w późniejszym terminie.
Biznes to obok turystyki jeden z najczęstszych powodów, dla których ludzie podróżują. Większość firm nie organizuje podróży dla pracowników, chyba że są bezpośrednio zaangażowane w transport. Zamiast tego pozwalają pracownikowi zadbać o szczegóły podróży. Po zakończeniu podróży pracownik zwróci voucher podróżny z wyszczególnioną listą wszystkich wydatków. Niektóre firmy wymagają od pracowników, aby wraz z voucherem oddali odpowiednie paragony.
Kupon podróżny pozwala przedstawicielowi odpowiedzialnemu za odszkodowanie upewnić się, że pracownik obciąża firmę wyłącznie za ważne wydatki służbowe. W większości przypadków wydatki te można odliczyć od rocznego rachunku podatkowego firmy. Agencje rządowe zapewniają podobne bony dla pracowników w oficjalnych sprawach. Są one wypłacane z budżetu operacyjnego agencji, który zazwyczaj nie podlega opodatkowaniu. Poza tym te bony podróżne działają tak samo, jak te w świecie biznesu.
Voucher podróżny jest powszechnie stosowany w branży lotniczej, a w mniejszym stopniu również przez inne firmy turystyczne. Istnieje wiele powodów, dla których pasażerowie mogą nie mieć możliwości skorzystania z lotów, które już kupili. Lot może zostać odwołany lub opóźniony albo może być przepełniony, co oznacza, że jest więcej pasażerów z biletami niż jest miejsc w samolocie. Zdarzenia te nie są winą pasażerów, a czasami nie są pod kontrolą linii lotniczej. W takich przypadkach linia lotnicza może zaoferować voucher na późniejszy lot.
W przypadku lotu przepełnionego, linia lotnicza może czasami poprosić ochotników na późniejszy lot. Jeśli następny lot nie wylatuje do następnego dnia, linie lotnicze często oferują pasażerowi rekompensatę za nocleg w pobliskim hotelu, a także voucher podróżny. Jeśli podróżny nie ma pilnej potrzeby natychmiastowego dotarcia do miejsca docelowego, ta powszechna procedura może faktycznie zadziałać na korzyść pasażera.