Księga oryginalnych wpisów reprezentuje fizyczną lokalizację, w której księgowi wprowadzają transakcje finansowe. Księgi te obejmują rejestry, dzienniki i księgi rachunkowe, chociaż inne pozycje mogą być księgą oryginalnych wpisów. Księgowi używają tych ksiąg do rozdzielania transakcji biznesowych według rodzaju. Każda księga pozwala księgowym na prowadzenie dokładnych zapisów dla wielu rodzajów transakcji i tworzenie określonych raportów z wykorzystaniem tych informacji. Wiedza, której księgi użyć i zrozumienie jej znaczenia, jest niezbędna podczas rejestrowania i raportowania informacji finansowych firmy.
Rejestr niekoniecznie jest klasycznym terminem dla księgi oryginalnego wpisu. Chociaż firmy prywatne mogą nie używać tych książek często, organizacje publiczne lub rządowe mogą mieć z nich większe zastosowanie. Każdy rejestr łączy się z funduszem, którym organizacja publiczna płaci za określone pozycje. Ogólny użytek, płace, konserwacja i projekty specjalne to kilka wspólnych funduszy, które mogą mieć rejestry księgowe. Organizacje publiczne wykorzystują rejestry księgowe do księgowania funduszy, ponieważ przyznane fundusze nie mogą mieć żadnego wykorzystania poza ich przeznaczeniem.
Czasopisma są zazwyczaj jednymi z najpopularniejszych książek o oryginalnym wpisie. Dziennik księgowy zawiera chronologiczny zapis transakcji biznesowych. Księgowi rejestrują każdą transakcję, używając daty wystąpienia, która zapewnia chronologiczną historię tych transakcji. Dzienniki obejmują wpływy i wypłaty gotówki, transakcje ogólne, listy płac i inne podobne rodzaje, zgodnie z wymaganiami firmy. Dzienniki stanowią tło do tworzenia raportów i zestawień księgowych.
Księga główna jest prawdopodobnie najważniejszą księgą pierwotnego zapisu w rachunkowości. Księga zawiera łączną sumę z każdego arkusza używanego przez firmę. Jest podstawowym źródłem do tworzenia raportów i przeglądania informacji związanych z działalnością gospodarczą. Książka ta podlega również audytowi zewnętrznemu, w ramach którego audytorzy pozyskują informacje z księgi rachunkowej do dzienników. Łączne sumy w księdze głównej muszą być zgodne z każdym dziennikiem, aby firma prawidłowo przestrzegała krajowych zasad rachunkowości.
Zasady rachunkowości zazwyczaj pozwalają firmie na tworzenie i używanie dowolnych ksiąg pierwotnego zapisu, które są potrzebne do rejestrowania transakcji biznesowych. Główne standardy, których muszą przestrzegać firmy, obejmują używanie debetów i kredytów dla każdego wpisu i wykazanie, że wszystkie obciążenia i kredyty są w sumie równe. Standardy te są nieodłącznymi zasadami rachunkowości podwójnej księgi, głównej metody rachunkowości stosowanej przez firmy do rejestrowania transakcji. Korzystanie z rejestrów, dzienników i ksiąg rachunkowych spełnia te wymagania. Każda transakcja często dotyczy dwóch lub więcej ksiąg pierwotnego zapisu.