Waluta funkcjonalna to waluta, która jest używana w działalności biznesowej firmy. Zazwyczaj firma posługuje się prawnym środkiem płatniczym kraju, w którym koncentruje swoją działalność, jako walutą funkcjonalną. Różni się to od waluty prezentacji lub sprawozdawczej, waluty używanej w sprawozdaniach finansowych firmy. W rachunkowości często zdarza się, że firma używa tej samej waluty jako waluty funkcjonalnej i waluty prezentacji.
Firma, która prowadzi interesy w Niemczech, generując większość swoich dochodów w Niemczech i wydając tam większość swoich pieniędzy, używałaby waluty niemieckiej jako swojej waluty funkcjonalnej. Firma może jednak, na przykład, zgłaszać swoje dochody w dolarach amerykańskich, mimo że euro jest jej walutą funkcjonalną. W przypadkach, gdy spółki są podmiotami zależnymi firm zagranicznych, czasami waluta funkcjonalna firmy macierzystej jest uważana za walutę firmy-córki.
Wiele międzynarodowych firm prowadzi działalność w wielu różnych walutach, ale mają walutę, której wolą używać i w której generowana jest większość ich wydatków i dochodów. Dzięki różnym kursom wymiany i presji ekonomicznej może się zdarzyć, że waluta funkcjonalna firmy będzie słabsza lub silniejsza w porównaniu z innymi walutami. Niektóre firmy w rzeczywistości robią interes z manipulowania różnicami w kursach walutowych, aby generować dochód, kupując i sprzedając w różnych walutach obcych.
Kraj, w którym firma prowadzi większość swojej działalności, jest czasami określany jako środowisko pierwotne. Jako walutę funkcjonalną najczęściej stosuje się prawny środek płatniczy podstawowego otoczenia firmy. Na przykład firma prowadząca działalność w Australii używałaby dolarów australijskich jako swojej waluty funkcjonalnej, nawet jeśli przyjmowałaby i dokonywała płatności w innych walutach w kontaktach z klientami międzynarodowymi.
Gdy waluta funkcjonalna i waluta sprawozdawcza firmy różnią się, należy mieć tego świadomość podczas badania sprawozdań finansowych. Podczas przeliczania jednej jednostki waluty na drugą można ukryć różne problemy. Chociaż nie jest to zamierzone, może to oznaczać, że publiczne ujawnienia firmy nie są w pełni dokładnym odzwierciedleniem jej finansów ze względu na różne kursy walut. Ponieważ kursy walut również się zmieniają, raporty mogą dostarczyć niepełnego obrazu tego, co dzieje się w firmie, w zależności od tego, kiedy wygenerowano raport i jak zespół księgowy obliczył konwersję.