Waluta sprawozdawcza to waluta, której firma używa w swoich sprawozdaniach finansowych. Firmy z powiązaniami międzynarodowymi często prowadzą interesy w walutach poza walutą swojego kraju. Robiąc to, firma zazwyczaj ma inne waluty niż waluta, której używa jako waluty sprawozdawczej.
Ponadto niektóre firmy mają filie zlokalizowane w różnych krajach, które używają różnych walut. Zagraniczna jednostka zależna zwykle przedstawia swoje sprawozdania finansowe w walucie kraju, w którym ma siedzibę; nazywa się to walutą sprawozdawczą spółek zależnych. Na przykład, jeśli Dell ma spółkę zależną w Japonii, walutą spółki zależnej najprawdopodobniej będzie jen. Gdy firmy konsolidują się, wszystkie sprawozdania finansowe spółek zależnych firmy macierzystej muszą stać się takie same, jak sprawozdania firmy macierzystej. Na przykład, gdy firma Dell konsoliduje swoje sprawozdania finansowe ze swojej japońskiej spółki zależnej, walutą sprawozdawczą będzie dolar amerykański.
Aby waluta jednostki zależnej zmieniła się na walutę sprawozdawczą jednostki dominującej, jednostka dominująca musi dokonać ponownej wyceny lub przeliczyć swoje sprawozdania finansowe na walutę jednostki dominującej. Pozwala to na szybkie łączenie i łączenie sprawozdań finansowych. Nie można dodać jena do dolara amerykańskiego, więc przeliczenie waluty powoduje zamianę jena na dolara amerykańskiego. Po przeliczeniu waluta jednostki zależnej może zostać dodana do sprawozdania finansowego jednostki dominującej.
Proces przeliczania polega na pomnożeniu kont przez historyczny kurs wymiany, bieżący kurs wymiany lub średni kurs wymiany za rok. W przykładzie z firmą Dell kurs wymiany to jen do waluty sprawozdawczej firmy Dell, dolara amerykańskiego. Przeliczając kapitał własny akcjonariuszy wykorzystuje się historyczny kurs wymiany z momentu utworzenia konta.
Przeliczanie aktywów i pasywów odbywa się po kursie aktualnym w momencie przeliczenia. Przychody i wydatki są przeliczane według średniego kursu za dany rok. Po zakończeniu procesu tłumaczenia, podobne konta w sprawozdaniach finansowych są łączone. Gdy sprawozdania finansowe są publikowane, waluta, w której przedstawione są liczby, jest walutą sprawozdawczą dla całej firmy.
Wszelkie skutki netto przeliczenia walut obcych wprowadza się na konto zatytułowane Korekta z przeliczenia walut obcych, które znajduje się w sekcji innych całkowitych dochodów sprawozdania finansowego. Rachunek ten stanowi zysk lub stratę w zależności od tego, jak waluta obca wypadła w stosunku do waluty sprawozdawczej w ciągu roku. Ponieważ ten zysk lub strata jest wykazywana w innych całkowitych dochodach, nie ma to wpływu na dochód netto za rok, ponieważ zysk lub strata wynikały wyłącznie z przeliczenia.