Współdzielona powierzchnia biurowa to w pełni wyposażone i umeblowane biura gotowe do szybkiej konfiguracji dla oddziału lub przedsiębiorcy, który nie chce pracować w domu. Znane również jako centra biznesowe i apartamenty dla kadry kierowniczej, obiekty te zapewniają usługi pocztowe, telefoniczne i internetowe. Współdzielenie powierzchni biurowej może zapewnić profesjonalne wyposażenie przy niższych kosztach niż tradycyjne czynsze biurowe, a nawet oferować możliwość wejścia z zewnątrz i skierowania od innych osób, które korzystają z tej samej aranżacji.
Wiele aranżacji wspólnej przestrzeni biurowej obejmuje sprzęt biznesowy, taki jak kopiarki i faksy, meble biurowe oraz usługi recepcjonistów i poczty. Niektóre oferują dostęp do sal konferencyjnych, usługi dostawy lub publikacji oraz inne udogodnienia. Umowy najmu w tego typu biurach trwają zazwyczaj od sześciu do 12 miesięcy, a niektóre oferują opcje trzymiesięczne.
Innym rodzajem wspólnej powierzchni biurowej jest wynajmowanie niewielkiej powierzchni od firmy lub firmy, która ma nadmiar powierzchni biurowej. Można to porównać do podnajmu. W takiej sytuacji osoba fizyczna lub firma może potencjalnie wynająć jedno miejsce na biurko lub ewentualnie grupę biur w ramach większej powierzchni innej firmy. Często najemca dzieli z firmą leasingową wspólne sale konferencyjne, kuchnie i inne pomieszczenia.
Podobny typ sytuacji w biurze współdzielonym może być stosowany w przypadku telepracowników, którzy przychodzą do biura, aby pracować. Biurko, telefon i sprzęt należą do nich tylko na czas pracy i zwykle są używane przez innych w innym czasie. Ta sytuacja jest dobra dla komplementarnych rodzajów przedsiębiorstw; na przykład pracownik służby zdrowia dzielący przestrzeń z innym pracownikiem medycznym o innej specjalizacji. W tego typu umowach najemca ma mniejsze szanse na skorzystanie z usług sekretarskich lub innych. Zaletą firmy udostępniającej przestrzeń współdzieloną jest to, że jest to szybki i niedrogi sposób na odzyskanie wydatków za nadmiar powierzchni.
Każdy z tych typów wspólnej powierzchni biurowej oferuje korzyści, takie jak mniejsze zapotrzebowanie na personel pomocniczy, all-inclusive miesięczne koszty i szybkie obłożenie. Aranżacja jest szczególnie atrakcyjna dla właścicieli małych firm i firm rozpoczynających działalność. Takie rozwiązania nie wymagają również dużych nakładów kapitałowych na sprzęt i meble. Wybierając współdzieloną przestrzeń do pracy, weź pod uwagę te same kwestie, co przy wynajmie tradycyjnej powierzchni biurowej: teren, inni najemcy i umowa.