Wspólna powierzchnia biurowa to biuro handlowe lub biznesowe, które pozwala wielu firmom wspólnie wynajmować powierzchnię. Pozwala właścicielom firm na posiadanie profesjonalnej powierzchni biurowej bez ponoszenia całości kosztów wynajmu. Niektóre elementy lub cechy, których należy szukać we wspólnej przestrzeni biurowej, obejmują opcje przestrzeni, koszty i udogodnienia.
Profesjonalne opcje przestrzeni we wspólnych budynkach biurowych mogą obejmować zarówno kabiny i biura, jak i sale konferencyjne. Jedną z pierwszych rzeczy, na które musisz zdecydować, jest to, jak zamierzasz korzystać z przestrzeni i jak często. Jeśli zamierzasz chodzić do biura codziennie, tak jak w przypadku każdej typowej pracy, możesz rozważyć budynki, które oferują wspólną przestrzeń biurową, w której możesz wynająć dedykowane biuro.
Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz przestrzeni do spotkań z klientami od czasu do czasu, to możliwość wynajęcia sali konferencyjnej lub sali konferencyjnej jest opcją, której powinieneś szukać. Jeśli spotkania z klientami nie są konieczne, ale po prostu potrzebujesz profesjonalnego środowiska do swojej pracy, wtedy może się przydać wynajęcie boksu we wspólnej przestrzeni biurowej.
Koszt wynajmu wspólnej powierzchni biurowej bezpośrednio zależy od rodzaju powierzchni, którą chcesz wynająć. Na przykład biuro z drzwiami jest zazwyczaj droższe niż boks. Jeśli wynajmujesz z miesiąca na miesiąc, miesięczna cena wynajmu może być wyższa niż w przypadku podpisania umowy długoterminowej. Niektóre opcje wspólnej przestrzeni biurowej umożliwiają wynajem na zasadzie a la carte, więc płacisz na bieżąco.
Innym ważnym elementem wyboru wspólnej przestrzeni biurowej są udogodnienia. Sprawdź, czy możesz dzielić się z recepcjonistą, który odbiera Twoją dedykowaną linię biznesową i albo przekazuje połączenia, gdzie jesteś, albo odbiera wiadomości. Powinieneś również określić, jaki sprzęt i maszyny są wliczone w twoją opłatę za wynajem.
Ogólnie rzecz biorąc, wspólne powierzchnie biurowe zapewniają dostęp do kserokopiarek i faksów. Szafy, biura i sale konferencyjne również są zwykle wyposażone w telefony. Sale konferencyjne mogą być również wyposażone w sprzęt audiowizualny do prezentacji i spotkań. Aby wybrać dla siebie najlepszą współdzieloną przestrzeń biurową, ważne jest, aby sprawdzić, czy oferuje ona wszystkie opcje potrzebne do prowadzenia firmy.