Wymogi dotyczące dywidendy to roczne dochody, które firma musi wygenerować i zarezerwować w celu wypłaty dywidendy inwestorom posiadającym akcje uprzywilejowane. Dokładna kwota zarobków przeznaczonych na ten cel będzie się różnić w zależności od całkowitych wygenerowanych przychodów, zaległych długów firmy oraz formuły związanej z obliczaniem dywidendy zarobionej na akcję. Korporacje zwykle stosują kilka różnych metod, aby zapewnić spełnienie wymogu dywidendy dla każdego roku kalendarzowego lub podatkowego.
W przypadku mniejszych spółek, które oferują akcje uprzywilejowane, proces spełnienia wymogu dywidendy zwykle wiąże się z utworzeniem specjalnego konta, na którym będą przechowywane środki do czasu wypłaty dywidendy. Zaletą tego podejścia jest to, że umożliwia firmie przyrostowe gromadzenie całkowitej kwoty wymaganej do wypełnienia zobowiązania. W wielu przypadkach firma będzie lokować środki co miesiąc po opłaceniu odpowiednich wydatków i wyliczeniu zysku netto za dany okres.
Jeśli to możliwe, firma prawdopodobnie upewni się również, że konto utworzone do gromadzenia środków w celu spełnienia wymogu dywidendy jest kontem oprocentowanym. Pozwala to firmie na dalsze zarabianie pieniędzy z pieniędzy w okresie akumulacji. Proces ten może również pomóc firmie w utrzymaniu minimalnego salda wymaganego do uzyskania najwyższej stopy procentowej na koncie.
Drugą opcją jest utworzenie pozycji dla wymogu dywidendy i umieszczenie środków na wcześniej istniejącym rachunku. Jest to atrakcyjna opcja, gdy fundusze mogą pomóc w uzyskaniu wyższego oprocentowania od instytucji finansowej, w której jest założone konto. W pewnym stopniu to podejście upraszcza również proces księgowy, ponieważ w każdym miesiącu kalendarzowym jest o jedno konto bankowe mniej do śledzenia.
Każda strategia akumulacji wymogu dywidendy musi spełniać wszelkie przepisy rządowe obowiązujące w kraju, w którym firma ma swoją siedzibę. W niektórych przypadkach prowadzenie oddzielnego konta dla środków jest wymagane przez przepisy rządowe. W innych przypadkach konieczne może być złożenie określonych dokumentów w określonych odstępach czasu w ciągu roku obrotowego, ale same środki mogą być przechowywane na istniejącym rachunku bankowym. Ważne jest, aby każda firma, która rozważa emisję akcji uprzywilejowanych, zapoznała się ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, które są istotne dla procesu, i upewniła się, że jest to w pełni zgodne.