Wypłata gotówki to proces, w ramach którego firma wypłaca pieniądze osobie lub organizacji, zwykle związany z wydatkami operacyjnymi tej firmy. Chociaż nazwa sugeruje, że ten rodzaj płatności jest dokonywany w gotówce, co jest możliwe, często zdarza się również, że płatności są dokonywane w formie czeków lub transakcji kredytowych. Istnieje wiele powodów, dla których firma dokonuje takich wypłat, w tym pensje pracowników, czynsz w fizycznych lokalizacjach i sprzęt. Wypłatę gotówki można odjąć od wpływów gotówkowych, aby określić przychód firmy.
Istnieje wiele sposobów, w jakie firma może dokonać wypłaty gotówki, w tym użycie gotówki do dokonywania płatności. Czeki są często wykorzystywane do łatwiejszego śledzenia i rejestrowania takich wypłat przez firmę. Korzystanie z kart kredytowych i podobnych metod staje się coraz bardziej popularne, ponieważ karty kredytowe są coraz powszechniej akceptowane i umożliwiają firmom łatwiejsze śledzenie wypłat i wydatków. Firma może również korzystać z bezpośrednich przelewów pieniężnych w celu wypłaty gotówki, zwykle poprzez przelew środków bezpośrednio z konta firmy na konto osoby lub organizacji.
Jednym z najczęstszych celów wypłaty gotówki jest wypłata pracownikom wynagrodzenia. Wiele firm z fizyczną lokalizacją zaciąga również długi związane z czynszem lub innymi opłatami za tę lokalizację, a spłata tego długu jest zwykle traktowana jako wypłata. Zakup nowego sprzętu i jego utrzymanie może być ważnym wydatkiem obsługiwanym poprzez wypłatę gotówki. Wiele firm ponosi również szereg innych kosztów operacyjnych, takich jak hosting witryn internetowych i kampanie marketingowe lub kampanie i materiały reklamowe.
Wypłata gotówki jest zwykle śledzona w księdze lub dzienniku, który jest używany przez firmę do celów księgowych. Ten dziennik zwykle śledzi wypłaty według daty i może zawierać informacje o każdej dokonanej wypłacie. Takie informacje często obejmują imię i nazwisko osoby lub firmy, której dokonano płatności, formę płatności, taką jak gotówka lub czek, numer śledzenia oraz ogólny powód wypłaty. Płatności te są odejmowane od całkowitego dochodu z wpływów gotówkowych, aby określić przychód firmy w określonym okresie.