Siedziba to oficjalna lokalizacja firmy wymieniona w agencji rządowej, która reguluje działalność gospodarczą. W niektórych jurysdykcjach jako siedziba statutowa musi być wyznaczona główna siedziba firmy. Inne jurysdykcje zezwalają na korzystanie z dowolnej fizycznej lokalizacji, o ile jest tam zarejestrowany agent, który może odbierać pocztę w imieniu firmy. Kilka jurysdykcji wymaga zarejestrowanego adresu, a nie siedziby, co pozwala firmom korzystać ze skrytki pocztowej w celu spełnienia tego wymogu.
Większość krajów wymaga, aby nowe firmy rejestrowały się w agencji rządowej, aby uzyskać uprawnienia prawne do prowadzenia działalności w określonej jurysdykcji. Pozwala to rządowi kontrolować różne aspekty działalności gospodarczej i chronić społeczeństwo przed wszelkimi nieuczciwymi praktykami. W ramach procesu rejestracji firmy udostępniają oficjalne dane kontaktowe, które stają się częścią rejestru publicznego, aby rząd lub jego klienci mogli skontaktować się z odpowiedzialną stroną w przypadku problemu z przestrzeganiem przepisów lub procesu sądowego. Adres korespondencyjny siedziby firmy to oficjalne dane kontaktowe, które musi podać każda firma.
Definicje siedziby statutowej różnią się w zależności od jurysdykcji. Rejestracja działalności gospodarczej jest zwykle dozwolona na mocy określonego prawa, które wskaże, jaki rodzaj biura spełni wymóg. Prawo może wymagać od firmy używania adresu głównej siedziby lub dowolnej fizycznej lokalizacji, w której można odbierać pocztę, z osobą lub bez osoby, która będzie działać jako zarejestrowany agent.
Na przykład w Stanach Zjednoczonych rejestracja działalności gospodarczej jest dozwolona na mocy prawa stanowego. Każdy stanowy statut biznesowy określa proces rejestracji i określa rodzaj danych kontaktowych, które będą kwalifikować się jako siedziba firmy. Niektóre stany wymagają, aby firma korzystała z lokalizacji operacyjnej. Inne pozwalają firmom korzystać z dowolnej fizycznej lokalizacji, na przykład domu właściciela lub członka zarządu.
Niektóre stany USA wymagają zarejestrowanego agenta, z którym można się skontaktować w lokalizacji biura, nawet jeśli biuro nie musi być lokalizacją firmy. Każdy może pełnić rolę zarejestrowanego agenta, w tym właściciela firmy, ale stany, które pozwalają na rejestrację działalności w ten sposób, mają również branżę firm usług korporacyjnych, które będą działać jako zarejestrowany agent i biuro firmy za opłatą. Dzięki temu firma może zarejestrować się w państwie bez konieczności otwierania biura, aby spełnić wymóg kontaktu.