Zarządzanie funduszem powierniczym to proces nadzorowania i administrowania pewnym rodzajem funduszu powierniczego. Ten poziom nadzoru może być bardzo szczegółowy lub obejmować wykonanie kilku obowiązków, w zależności od struktury funduszu powierniczego. We wszystkich sytuacjach od zarządzającego funduszem powierniczym oczekuje się przestrzegania postanowień trustu i podejmowania wszelkich decyzji dotyczących zarządzania aktywami i wypłatą środków z trustu zgodnie z tymi przepisami.
Chociaż dokładny zakres odpowiedzialności związany z konkretną sytuacją zarządzania funduszem powierniczym będzie się różnić, istnieje kilka podstawowych procesów, które można znaleźć w przypadku zarządzania każdym rodzajem funduszu powierniczego. Jednym z tych podstawowych obowiązków lub procesów jest wycena aktywów związanych z funduszem. W zależności od struktury funduszu zarządzający może mieć uprawnienia do kupowania i sprzedawania aktywów w celu maksymalizacji przepływu zwrotu do funduszu. Na przykład zarządzający funduszem powierniczym na rzecz dzieci lub stypendialnym funduszem powierniczym może sprzedać akcje, gdy istnieje powód, by sądzić, że wartość tych akcji spadnie i pozostanie w depresji przez pewien czas. Zarządzający wykorzystuje następnie wpływy ze sprzedaży tych akcji na zakup kolejnej opcji na akcje, która daje nadzieję na generowanie wyższej stopy zwrotu, zwiększając wartość aktywów związanych z trustem.
Proces zarządzania funduszem powierniczym często wiąże się również z nadzorowaniem i realizacją wypłat z funduszu na rzecz beneficjentów. Wypłaty te muszą być zgodne z wszelkimi wytycznymi ustanowionymi w ramach konfiguracji funduszu. Oznacza to, że przed dokonaniem wypłat ze stypendialnego funduszu powierniczego odbiorca musi spełnić wszystkie kwalifikacje zawarte w przepisach funduszu powierniczego. W podobny sposób zarządzający funduszem rodzinnym musi postępować zgodnie z wytycznymi trustu przy udzielaniu pożyczki lub przetwarzaniu dotacji osobie, która jest uważana za część porozumienia powierniczego.
Innym ważnym elementem zarządzania funduszem powierniczym w każdej sytuacji jest zapewnienie pełnego i kompletnego ujawnienia dokumentacji księgowej funduszu, kiedy i kiedy jest to konieczne. Beneficjenci funduszu mogą uzyskać informacje o aktualnym stanie finansowym funduszu kontaktując się z zarządzającym. W niektórych przypadkach menedżer musi przygotowywać i składać sprawozdania beneficjentom w określonych odstępach czasu. Zarządzający funduszem musi również być dobrze zorientowany w zakresie wszelkich przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących funkcjonowanie funduszy powierniczych w danej jurysdykcji, zgłaszając działalność funduszu odpowiednim organom podatkowym i regulacyjnym.
Z tych wszystkich powodów, wybór osoby do zarządzania funduszem powierniczym powinien być bardzo uważnie przemyślany. Najlepiej byłoby, gdyby dana osoba miała wykształcenie i pewne doświadczenie życiowe przydatne w wykonywaniu przydzielonych jej obowiązków. Często proces zarządzania realizowany jest przez jednego do trzech współzarządców, system, który pomaga stworzyć szereg kontroli i sald, które zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami dotyczącymi funduszy, a także dają możliwość podziału obowiązków zarządczych w sposób, który pozwala na większą wydajność i terminową reakcję.