Zarządzanie kosztami technologii informatycznych (IT), znane również jako księgowanie kosztów IT, to kompleksowa metodologia finansowa kontrolowania wydatków związanych z IT. Obejmuje to ocenę, szacowanie i analizę wydatków na IT organizacji, które mogą obejmować na przykład technologię komputerową i pensje pracowników. Technologie informacyjne i komunikacyjne są istotnymi elementami infrastruktury organizacji. Zarządzanie kosztami IT jest niezbędne, ponieważ zapewnia strategiczny przegląd wszystkich wydatków związanych z technologią informacyjną i jest wymagane dla wydajności operacyjnej i sukcesu organizacyjnego.
W przypadku korporacji biznesowej, w tym istniejącej firmy lub firm rozpoczynających działalność, zarządzanie kosztami IT jest głównym elementem strategicznego biznesplanu, który jest podstawowym elementem funkcjonalnej korporacji biznesowej. W ramach strategicznego biznesplanu część dotycząca zarządzania kosztami IT będzie obejmować monitorowanie wydatków w kilku obszarach związanych z IT, w tym zakupów technologii komputerowych, kosztów pracy pracowników, kosztów pośrednich i kosztów ogólnych technologii. Jednym z najlepszych przykładów narzutu technologicznego jest stały koszt połączenia internetowego, którego obecność jest niezbędna we współczesnych organizacjach. Przykładem kosztów pracy pracowników są wydatki związane z działalnością ludzką działu IT, takie jak pensje inżyniera sieci i programisty.
Jeśli na przykład firma nie angażuje się w żaden poziom zarządzania kosztami IT, może to doprowadzić do upadku firmy. W biznesplanie zawarte są przyszłe szacunki dotyczące wydatków związanych z IT. Biznesplan zazwyczaj zawiera pięcioletnie prognozy finansowe. Dane finansowe w ramach elementu biznesplanu dotyczącego zarządzania kosztami IT zależą od rocznego budżetu firmy. Jeśli sekcja dotycząca zarządzania kosztami IT nie jest zsynchronizowana z resztą biznesplanu, może to spowodować poważne problemy z przepływem środków pieniężnych w firmie.
Aplikacje takie jak arkusze kalkulacyjne i specjalistyczne programy księgowe są intensywnie wykorzystywane w obszarze zarządzania kosztami IT. To, które osoby zajmują się zarządzaniem kosztami IT, zależy od charakteru organizacji. Na przykład dyrektor nowo utworzonej firmy może być wyłącznie odpowiedzialny za opracowanie strategii zarządzania kosztami IT. Jednak dojrzała i duża firma może mieć cały dział księgowości, który koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu kosztami IT. Do tej kategorii należą korporacje transnarodowe, które co roku wydają ogromne sumy pieniędzy na technologię.