W świecie biznesu zarządzanie pracą jest również znane jako zarządzanie harmonogramem pracy i zwykle jest wykonywane przez pracownika działu zasobów ludzkich. Obowiązki kierownika pracy mogą się różnić w zależności od rodzaju firmy i liczby pracowników. Pracownik zarządzający pracą jest odpowiedzialny za koordynację harmonogramu pracy i zazwyczaj ma za zadanie upewnienie się, że praca jest zorganizowana, aby pomyślnie i bezpiecznie wykonać pracę. Zadanie jest zwykle definiowane jako zlecenie zlecone przez klienta. W biurze zarządzanie zadaniami może również odnosić się do funkcji w drukarce, która umożliwia użytkownikowi kolejkowanie wielu zadań do druku.
Ukończenie pracy wymaga, aby ktoś zaplanował pracowników, którzy mogą wykonać pracę wymaganą do jej wykonania. Kierownik zadania musi opracować harmonogram z dokładnie oszacowaną liczbą godzin pracy potrzebnych do wykonania zadania. Koordynacja grafiku obejmuje również rozplanowanie godzin dla pracowników, którzy posiadają odpowiednie umiejętności do wykonania zadań pracy. Jednym z przykładów może być planowanie pracy na placu budowy, na którym wymagane są umiejętności w zakresie spawania, wózka widłowego i betonu. Kierownik pracy musi zapewnić, że pracownicy posiadający wszystkie niezbędne umiejętności są na miejscu, gdy są potrzebni.
W miejscu pracy pracownicy potrzebują rzeczy do wykonania swoich zadań w pracy. Oprócz zarządzania harmonogramem kierownicy zadań muszą również koordynować sprzęt, narzędzia i transport pracowników w miejscu pracy. Może to obejmować zapewnienie, że pracownicy mają źródło zasilania lub dostępne paliwo do obsługi elektroniki lub maszyn potrzebnych do wykonania zadania. Jeśli miejsce pracy jest oddalone lub trudno jest wejść i wyjść, kierownicy pracy mogą być również odpowiedzialni za koordynację żywności, wody i toalet.
Większość kierowników stanowisk, którzy są odpowiedzialni za delegowanie znacznej liczby stanowisk, korzysta z oprogramowania, które pomaga im w planowaniu zadań. Oprogramowanie do planowania pracowników jest powszechnie używane jako narzędzie usprawniające i przyspieszające zarządzanie zadaniami. Ten rodzaj oprogramowania do planowania można również nazwać oprogramowaniem do zarządzania zasobami pracowników. Programy do harmonogramowania używane do zarządzania i delegowania zasobów pracy obejmują TimeCurve, On Schedule i ShiftHound. Programy te pozwalają na sprawne zaprojektowanie, poprawienie i wydrukowanie grafiku pracowników.
Rzadziej zarządzanie pracą może być używane w odniesieniu do szeregu technik redukcji stresu, które usprawniają proces wykonywania pracy. Zarządzanie pracą tego typu obejmuje efektywne zarządzanie czasem, tworzenie rozsądnych granic pracy oraz techniki relaksacyjne. Niektórzy pracodawcy stosują system zarządzania pracą w celu poprawy samopoczucia pracowników.