Firmy i inne organizacje czasami znakują swój sprzęt, materiały eksploatacyjne i inne aktywa naklejkami z nadrukowanymi kodami kreskowymi. Te kody kreskowe zwykle składają się z serii linii, które można odczytać za pomocą specjalnego skanera. Naklejki można następnie wykorzystać do inwentaryzacji i śledzenia oznaczonych zasobów. Proces ten nazywa się zarządzaniem zasobami kodów kreskowych.
Zarządzanie zasobami kodów kreskowych odbywa się za pomocą interaktywnej skomputeryzowanej bazy danych. Oprogramowanie do zarządzania zasobami kodów kreskowych działa w połączeniu z drukarką i skanerem kodów kreskowych. Czasami, gdy nowy zasób jest wysyłany do firmy, jest dostarczany z już umieszczonym kodem kreskowym. W takim przypadku często wystarczy zeskanować naklejkę, aby dodać zasób do bazy danych zarządzania zasobami. W innych przypadkach pracownik wprowadzi informacje o produkcie do bazy danych i wydrukuje nową naklejkę z kodem kreskowym do przyklejenia do zasobu.
Aby śledzić ruch zapasów, każdemu skanerowi zazwyczaj nadawany jest kod reprezentujący jego lokalizację. Każdy kawałek jest skanowany, gdy jest przenoszony z innego obszaru lub do innego obszaru. Ostatnia lokalizacja, w której skanowano zasób, jest wymieniona jako jego bieżąca lokalizacja w bazie danych.
Pracownikom można również przypisać kody kreskowe, które często umieszczane są na ich kartach identyfikacyjnych pracowników. Karty te można zeskanować podczas odbioru lub zwrotu mienia firmy do inwentarza. Daje to dokładniejszy zapis ruchów każdego zasobu.
Niewielki rozmiar i umiarkowanie niski koszt większości naklejek z kodami kreskowymi umożliwiają śledzenie większości zasobów biznesowych. Poszczególne dokumenty lub akta można zinwentaryzować przed ich złożeniem, aby ułatwić odzyskiwanie dokumentów. Większe aktywa materialne — takie jak laptopy i sprzęt audiowizualny, które często są współużytkowane przez różne działy — można szybciej znaleźć. Naklejki z kodami kreskowymi stały się dość dyskretne, więc nawet cyfrowe zasoby, takie jak płyty CD i DVD, można oznaczyć bez zakłócania ich użytkowania.
Większość ludzi doświadczyło zarządzania kodami kreskowymi podczas zakupów spożywczych. Jest to właściwe, ponieważ kody kreskowe zostały po raz pierwszy opracowane dla branży supermarketów. Za każdym razem, gdy towar jest skanowany, baza danych podaje cenę za kasę i odlicza tę pozycję ze stanu magazynowego sklepu. Poprawiło to produktywność firmy, przyspieszając realizację transakcji i skracając czas, jaki sklepy spędzają na ustalaniu cen i śledzeniu produktów.
Zarządzanie zasobami kodów kreskowych ma wiele zastosowań w wielu branżach. Wydziały policji często wykorzystują tę technologię do śledzenia dowodów. Każdy dowód jest oznaczony naklejką i skanowany za każdym razem, gdy zmienia właściciela. Data i godzina przeniesienia dowodu jest automatycznie rejestrowana podczas skanowania, a nazwisko osoby przenoszącej dowód jest często skanowane z jej dowodu osobistego lub wprowadzane ręcznie do systemu.
Szpitale często używają oprogramowania do zarządzania zasobami do śledzenia akt pacjentów. Często bransoletki identyfikacyjne szpitali są również oznaczone kodem kreskowym. Pomaga to w zapewnieniu odniesienia do odpowiedniego pliku z każdym pacjentem. Matki i noworodki otrzymują pasujące bransoletki, aby uniknąć przypadkowej zamiany dzieci.