Zwykle widoczne w księdze finansowej lub podczas bilansowania książeczek czekowych, zdarzenie księgowe to nazwa każdej transakcji, która zmienia saldo w bilansie finansowym. Ważny krok w prowadzeniu dokumentacji finansowej, rejestrowanie zdarzeń księgowych jest podstawowym krokiem służącym do śledzenia przepływu pieniędzy. Większość osób posiadających konto bankowe odnotowuje przynajmniej niektóre zdarzenia księgowe. Dla księgowego zdarzenia księgowe są częścią systemu księgowego zaprojektowanego w celu śledzenia postępu finansowego osoby lub firmy. Zdarzenie księgowe może być dodatnie lub ujemne, wskazując na wzrost lub spadek salda.
Zdarzenia księgowe mogą oznaczać transakcje finansowe, które są wewnętrzne lub zewnętrzne wobec firmy. Transakcje wewnętrzne obejmują pieniądze wymieniane wewnątrz firmy, a transakcje zewnętrzne określają pieniądze wydawane poza firmą. Na przykład, jeśli pracownik sklepu dyskontowego rozleje wybielacz na swoją odzież roboczą i otrzyma ze sklepu nową odzież, zdarzenie księgowe będzie transakcją wewnętrzną. Jeśli w biurze wyczerpie się toner do drukarki i będzie musiał kupić więcej, zakup tonera do drukarki będzie negatywnym zdarzeniem księgowym. Gdy firma otrzymuje płatność, która zwiększa jej saldo finansowe, oznacza to pozytywne zdarzenie księgowe.
Rejestrowanie wszystkich zdarzeń księgowych jest niezbędne do utrzymania dokładnych informacji finansowych. Pomyłka w ewidencji zdarzeń księgowych może wywołać podejrzenia, zakłopotanie i poniesione opłaty, jeśli nadzór przekroczy środki na rachunku, powodując debet. Większość osób i firm rejestruje zdarzenia księgowe w oprogramowaniu księgowym lub do planowania finansowego, na stronach internetowych banków lub w księgach bilansowych książeczek czekowych. Dobre rejestry zdarzeń księgowych mogą również pomóc w oczyszczeniu firmy z wykroczeń w przypadku, gdy jej rejestry zostaną zakwestionowane.
Chociaż rachunkowość jest jasnym sposobem na prowadzenie dokładnych zapisów finansowych i bilansów bankowych, niektórzy posiadacze kont decydują się nie rejestrować zdarzeń na własne ryzyko finansowe. Osoby, które chcą uniknąć odbijania czeków bez prowadzenia dokładnej księgi zdarzeń księgowych, mogą ustanowić ochronę debetową lub zachować wystarczającą ilość dodatkowych pieniędzy na swoich rachunkach, aby dać im trochę zastoju finansowego w przypadku błędu. Chociaż ochrona przed debetem wiąże się z pewnymi kosztami, może uchronić posiadacza konta przed wyższymi kosztami spowodowanymi odrzuceniem transakcji, kosztami odrzuconych czeków lub niewystarczającymi opłatami za środki.
Rzadziej wydarzenie księgowe może oznaczać wydarzenie organizowane przez organizację edukacyjną zajmującą się rachunkowością. Wydarzenia te są zwykle wydarzeniami sponsorowanymi, organizowanymi przez uczelnie księgowe lub wydziały księgowości uczelni. Imprezy księgowe tej odmiany często odnoszą się do konferencji lub seminariów, które uczą o rachunkowości, ale mogą również odnosić się do zbiórek funduszy organizowanych w celu zebrania pieniędzy na edukację w zakresie rachunkowości.