Zestawienie zarobków to dokument, który pokazuje, ile osoba lub firma zarobiła w określonym okresie. W przypadku spółek zestawienia zysków są zwykle wydawane co kwartał, aby inwestorzy mogli monitorować kondycję firmy. Są one również znane jako zestawienia dochodów lub zestawienia zysków i strat. W przypadku osób fizycznych zestawienia zarobków tradycyjnie towarzyszą wypłacie, pokazując pracownikom, ile zarobili pieniędzy i jaka została potrącona. W obu przypadkach dokument ma być tak przejrzysty i otwarty, jak to tylko możliwe, aby ludzie zrozumieli, w jaki sposób firma osiągnęła dochód lub wynagrodzenie netto, biorąc pod uwagę pierwotny dochód lub wynagrodzenie brutto.
W zestawieniu zysków firmy dokument zawiera pobór brutto wraz ze wszystkimi wydatkami poniesionymi przez firmę w okresie objętym zestawieniem. Dolna linia zestawienia pokazuje zysk netto, czyli kwotę, którą firma faktycznie zarobiła po wszystkich swoich wydatkach. Wydatki mogą wahać się od podstawowych kosztów ogólnych do kosztu nowego przejęcia, a udziałowcy zwykle są zainteresowani wysokością wydatków, ponieważ mogą wskazać, czy firma jest prowadzona w sposób odpowiedzialny.
Takie osobiste zestawienie zarobków, takie jak na wypłacie, dostarczy podstawowych informacji o tym, ile godzin ktoś przepracował i w jakim tempie, a także będzie zawierać listę potrąceń na firmowe ubezpieczenie zdrowotne, podatki, konta emerytalne i tak dalej. Wiele zestawień zarobków pokazuje również pracownikom, ile dni chorobowych i urlopów zostało zgromadzonych. Dolna linia tego oświadczenia pokazuje wynagrodzenie netto lub wynagrodzenie, do którego pracownik jest uprawniony po wszystkich potrąceniach.
W Stanach Zjednoczonych ludzie mogą również otrzymywać oświadczenia o zarobkach z Social Security Administration. Oświadczenia te pokazują, ile ktoś zarobił w ciągu swojego życia i ile wpłacono na ubezpieczenie społeczne. W zależności od wpłaconej kwoty, dana osoba będzie uprawniona do różnych kwot wynagrodzenia z Ubezpieczeń Społecznych każdego miesiąca. Dokumenty te są zwykle wysyłane pocztą w wieku emerytalnym, chociaż ludzie mogą w każdej chwili poprosić o kopię swoich zestawień zarobków w Social Security Administration.
Ważne jest, aby dokładnie przejrzeć zestawienie zarobków, niezależnie od tego, czy dotyczy on dochodów firmy, czy osoby. Ludzie powinni szukać oczywistych błędów lub rozbieżności, które sugerują problemy z księgowością, a w przypadku oświadczeń osobistych, zgłaszać takie błędy w rachunku zysków i strat do działu księgowości. Na przykład ktoś może zauważyć, że pracował w godzinach nadliczbowych, ale nie otrzymywał wynagrodzenia za nadgodziny lub że odliczono niewłaściwą kwotę na sponsorowany przez firmę plan emerytalny.