Wydatki bezpośrednie to wszelkiego rodzaju wydatki, które są konkretnie związane z tworzeniem produktu lub usługi. Wydatki tego typu mogą obejmować surowce wykorzystywane w procesie produkcyjnym, a także koszty pracy związane z pracownikami zarządzającymi rzeczywistą produkcją. Klasyfikacja kosztów pośrednich i bezpośrednich jest bardzo istotna dla funkcjonowania przedsiębiorstwa, nie tylko w zakresie zarządzania kosztami operacyjnymi, ale w niektórych przypadkach także w naliczaniu podatków.
Kluczowa różnica między wydatkami pośrednimi i bezpośrednimi polega na tym, że te ostatnie są aktywnie wykorzystywane w procesie produkcyjnym. Z kolei ta pierwsza dotyczy zarządzania kosztami, które umożliwiają przyjmowanie i przetwarzanie zamówień, promocję linii produktów i ogólnie wspierają wysiłki przedsiębiorstwa produkcyjnego. Niektóre przykłady kosztów pośrednich obejmują sprzedaż i public relations, badania i rozwój oraz utrzymanie zorganizowanej księgowości.
Rachunkowość wydatków bezpośrednich jest kluczowym elementem w każdej firmie. Brak dokładnego śledzenia kosztów surowców, kosztów pracy i innych wydatków bezpośrednio związanych z nakładem produkcyjnym może utrudnić ustalenie cen jednostkowych wytwarzanych produktów, które są wystarczające do pokrycia tych wydatków. Kiedy tak się dzieje, firma może generować dużą sprzedaż, ale ostatecznie nie przyjmuje wystarczająco dużo na jednostkę, aby utrzymać działanie w dłuższej perspektywie.
Monitorowanie trendów z wydatkami pośrednimi jest również ważne dla bieżącej działalności firmy. Śledząc koszty jednostkowe związane z określonymi surowcami, można określić wpływ wzrostu lub spadku tych cen na ogólną rentowność przedsiębiorstwa. Świadomość zmian kosztów umożliwia reagowanie na te zmiany w sposób, który leży w najlepszym interesie firmy. Na przykład, jeśli kluczowy surowiec powinien znacząco wzrosnąć w cenie jednostkowej, zidentyfikowanie dostawców oferujących podobny materiał po niższej stawce jednostkowej może być realną opcją, która pozwoli firmie kontynuować sprzedaż swoich produktów po tych samych stawkach, co z kolei pomaga utrzymać konkurencyjność firmy na rynku.
Każdy rodzaj działalności wiąże się z wydatkami zarówno pośrednimi, jak i bezpośrednimi. Nawet mniejsze operacje, takie jak lokalna naprawa samochodów, będą musiały uwzględniać oba rodzaje kosztów w księgach rachunkowych. Niektóre przykłady bezpośrednich wydatków w tym ustawieniu to części samochodowe zakupione w celu pomocy w naprawie pojazdów oraz koszty robocizny związane z mechanikami, którzy faktycznie przeprowadzają naprawy. Jednocześnie sklep ponosiłby koszty pośrednie, takie jak personel administracyjny, który umawia się na spotkania z klientami, wszelkie akcje reklamowe prowadzone przez firmę, a nawet koszty związane z utrzymaniem wygodnej poczekalni, z której klienci korzystają w oczekiwaniu na naprawę pojazdu. zakończony.