Wydatki biznesowe to koszty związane z prowadzeniem firmy. Wydatki można odliczyć od podatku lub nie można odliczyć od podatku. Krajowe przepisy podatkowe określają, które wydatki można zakwalifikować jako odliczenia, na przykład te, które są zwyczajne i niezbędne do prowadzenia tego rodzaju działalności. Niektóre kategorie wydatków biznesowych obejmują czynsz, pensje i koszty technologii. Aby osiągnąć zysk, łączne wydatki muszą być niższe niż łączny dochód uzyskany z firmy.
Wielu właścicieli firm każdego roku śledzi wydatki biznesowe, aby skorzystać z dostępnych im odliczeń, gdy nadejdzie czas płacenia podatków. Na przykład w Stanach Zjednoczonych federalne przepisy podatkowe umożliwiają właścicielom firm odliczanie typowych wydatków biznesowych. Dopóki wydatki są niezbędne do prowadzenia działalności i są zwyczajne dla rodzaju działalności w tej branży, właściciel firmy może je odliczyć i zmniejszyć całkowite zobowiązanie podatkowe. Publikacja Internal Revenue Service 535 wyszczególnia zasady i wyjątki dotyczące wydatków związanych z działalnością gospodarczą oraz formularze, które należy składać w każdym roku podatkowym.
Każda transakcja często wiąże się z unikalnymi wydatkami związanymi z prowadzeniem firmy, ale istnieją wspólne wydatki biznesowe, które są dzielone przez większość właścicieli firm. Po pierwsze, wydatki na telefony, w tym telefony komórkowe, linie biznesowe i osobiste linie telefoniczne używane do użytku osobistego i biznesowego, są wydatkami powszechnymi wśród wielu właścicieli firm. Koszty marketingu, takie jak projektowanie stron internetowych, hosting stron internetowych i koszty drukowania związane z materiałami marketingowymi, są również częstymi wydatkami biznesowymi. Niektóre wydatki biznesowe nie są wspólne lub konieczne dla wszystkich właścicieli firm. Na przykład niektórzy przedsiębiorcy pracują w domu i nie muszą wydawać pieniędzy na wynajem powierzchni biurowej lub budynku. To samo często dotyczy samotnych przedsiębiorców, którzy nie wydają pieniędzy na personel i innych właścicieli firm, którzy muszą płacić za pensje pracowników.
Niektórzy właściciele firm, którzy chcą napisać biznesplan, mogą często badać wspólne wydatki w swojej konkretnej dziedzinie. Istnieje wiele stowarzyszeń branżowych non-profit, a także agencje rządowe, które prowadzą statystyki dotyczące różnych aspektów prowadzenia firmy, w tym wydatków. Na przykład przedsiębiorca, który chce rozpocząć działalność handlową w USA, może znaleźć szczegółową listę wydatków dla branży detalicznej w witrynie internetowej US Census Bureau. Informacje te mogą często być pomocne w ocenie, czy właściciel firmy przekracza lub nie wydaje zbyt mało w niektórych obszarach. Może dostarczyć ważnych informacji, które pomogą w przyszłym planowaniu i rozwoju biznesowym.