W kontekście biznesowym wydatki na rozrywkę to koszty, które pracownicy ponoszą na jedzenie i zajmowanie się sobą oraz współpracownikami podczas pracy, aby generować dochody dla pracodawców. Może to obejmować pieniądze wydane na kultywację klienta, takie jak zabranie potencjalnego klienta na lunch lub interakcję z grupą docelową podczas gry w golfa. Często ta kategoria jest ważna dla celów podatkowych, ponieważ wiele jurysdykcji umożliwia firmom odliczanie tego rodzaju wydatków od przychodów przed ustaleniem dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Wiele krajów wymaga, aby firmy płaciły podatki dochodowe jako niezależne podmioty w taki sam sposób, w jaki osoby fizyczne płacą podatki dochodowe od uzyskanych zarobków. Kodeks podatkowy jurysdykcji określa rodzaje wydatków, które mogą zmniejszyć dochód firmy podlegający opodatkowaniu. Te wydatki biznesowe są zazwyczaj pogrupowane w kategorie w celu uproszczenia księgowości. Chociaż kategoria wydatków na rozrywkę może teoretycznie zawierać wszystko, co jest związane z tematem, musi zawierać tylko te wydatki, które są autoryzowane przez kodeks podatkowy, jeśli firma chce użyć tej kategorii jako odliczenia wydatków biznesowych.
Kody podatkowe różnią się w zależności od jurysdykcji. Odmienna jest również formalna definicja wydatków na reprezentację dla celów podatkowych. Istnieje międzynarodowy nacisk na standaryzację zasad rachunkowości biznesowej w różnych jurysdykcjach, który w pewnym stopniu znormalizował definicje wydatków i odliczeń. Różnice oczywiście utrzymują się, ale traktowanie wydatków na reprezentację w jednej z głównych jurysdykcji, takiej jak Stany Zjednoczone, jest rozsądnym przykładem ogólnego traktowania kategorii wydatków.
Wydatki na rozrywkę są zwykle definiowane jako wszelkie wydatki, które zapewniają rozrywkę, rozrywkę lub rekreację w celu rozrywki klienta, klienta lub pracownika jako niezbędną część generowania dochodu biznesowego. Wydatki te mogą obejmować posiłki. Aby traktować te wydatki jako odliczenia biznesowe, muszą one zostać poniesione w otoczeniu biznesowym lub w wyraźnym celu prowadzenia działalności. Wydatki nie mogą być zaliczane do innej kategorii wydatków służbowych, takich jak podróże, i nie mogą być hojne ani nadzwyczajne.
Rządowe agencje podatkowe próbują ograniczyć stosowanie kategorii wydatków na rozrywkę, ponieważ jest ona przedmiotem nadużyć. Firmy czasami próbują sklasyfikować każdy rodzaj rozrywki jako wydatek biznesowy i użyć tej kategorii do odpisania niepotrzebnej lub osobistej rozrywki. Na przykład w USA IRS pozwala firmie na odliczenie tylko 50 procent wydatków na rozrywkę, które twierdzi. Wymaga również od firm dokumentowania wydatków poprzez śledzenie kwoty wydatku, daty i miejsca jego poniesienia oraz relacji biznesowych z gościem.