Decydując się na drukarkę atramentową lub laserową, dobrze jest ocenić kilka czynników przed przystąpieniem do zakupu. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby pomóc Ci zdecydować, czy drukarka atramentowa czy laserowa będzie Ci dobrze służyć.
Jednym z głównych czynników, które należy wziąć pod uwagę zarówno w przypadku drukarek atramentowych, jak i laserowych, jest przewidywane zużycie urządzenia. Drukarka atramentowa sprawdza się bardzo dobrze w przypadku stosunkowo niskich wymagań, którymi są przede wszystkim dokumenty tekstowe. Również użycie, które może od czasu do czasu wymagać pewnego rodzaju koloru, może być bardzo dobrze obsługiwane przez drukarkę atramentową. Jednak drukarki atramentowe nie są przeznaczone do dużej ilości produkcji każdego dnia. Ponadto koszt nowych wkładów atramentowych może być zbyt wysoki, gdy ilość wydruków jest większa. Wkłady atramentowe do drukarek atramentowych po prostu nie wystarczają na tak długo.
Nie ma wątpliwości, że drukarka laserowa jest lepszym rozwiązaniem w środowiskach, w których występuje duże nakłady codziennego użytkowania. Drukarka laserowa została zaprojektowana tak, aby wytrzymać wielokrotne codzienne użytkowanie i duże zadania drukowania. Ponadto wkłady atramentowe produkowane do drukarek laserowych wyprodukują o wiele więcej stron niż te przeznaczone do drukarek atramentowych. Kolor jest również ważnym czynnikiem w przypadku drukarki laserowej. Drukarki laserowe po prostu zapewniają wyższą jakość kolorowej grafiki lub obrazu, co czyni je idealnymi, gdy zadanie drukowania obejmuje drukowanie broszur sprzedażowych lub masową wysyłkę do klientów. Decydując o zakupie drukarki atramentowej lub laserowej, kluczowym czynnikiem będzie duże zużycie.
Inną ważną kwestią przy wyborze drukarki atramentowej lub laserowej jest koszt początkowy. Dobrej jakości drukarki atramentowe można kupić za stosunkowo niewielkie pieniądze. Jeśli budżet jest napięty, korzystanie z drukarki atramentowej, przynajmniej do czasu poprawy przepływów pieniężnych, może być mądrym posunięciem. Należy pamiętać, że chociaż początkowy zakup jest niski, wymiana wkładów atramentowych może stać się kosztowna, jeśli średnie zużycie druku będzie z czasem wzrastać.
Wreszcie, rodzaj papieru, który zostanie użyty, jest również ważny przy podejmowaniu decyzji o zakupie drukarki atramentowej lub laserowej. Drukarka laserowa zwykle może bez problemu obsłużyć papier o różnej gramaturze. Drukarki atramentowe działają najlepiej ze standardowym papierem o gramaturze dwudziestu gramów. Jeśli chodzi o wykorzystanie drukarki do tworzenia materiałów sprzedażowych i marketingowych, małych plakatów na targi i innych prac drukarskich, które wymagają sztywniejszego produktu papierowego, to drukarka laserowa jest zdecydowanie najlepszą opcją.
Dobrą zasadą przy wyborze drukarki atramentowej lub laserowej jest zapamiętanie użycia, rodzaju papieru i ilości koloru. Jeśli wszystkie te trzy czynniki są bardzo ważne, najlepszym wyborem jest drukarka laserowa. Ze względu na cenę, niskie zużycie, mało koloru i użycie tylko standardowego papieru, drukarka atramentowa będzie działać bardzo dobrze.