Czym jest architektura organizacyjna?

Architektura organizacyjna to termin biznesowy odnoszący się do zestawu planów definiujących biznes. Opisuje wewnętrzną strukturę, za pomocą której przedsiębiorstwo gromadzi personel i procedury w środek produktywnego handlu. Określane również jako modelowanie przedsiębiorstwa, określa środki, których firma używa do wyrażania siebie jako zorganizowanego systemu.

Tak jak architekt wznosi konstrukcję do celów produkcyjnych poprzez sporządzenie i wykonanie zestawu planów, firma buduje architekturę korporacyjną. Sposób, w jaki zbudowana jest architektura, pokazuje, jak rozmieszczone są przedziały w firmie. Firmy często przedstawiają tę architekturę na schemacie blokowym. Ta ilustracja jest również odzwierciedleniem funkcjonowania władzy w organizacji.

Czasami architekt może zdecydować się na budowę budynku przy użyciu techniki nośności rozłożonej wzdłuż belek poziomych. W podobny sposób firma może zdecydować się na stworzenie rozproszonej architektury organizacyjnej. Taka metoda rozdziela uprawnienia w sposób horyzontalny w ramach departamentu.

Pionowa architektura organizacyjna to odgórny przepływ uprawnień. Kierownik lub kierownicy nadzorują i kierują pracą pracowników w hierarchii. Model sieciowy to kolejna forma architektury organizacyjnej. Nazywana również architekturą zespołową, jest często używana do konstruowania wspólnego modelu pracy.

Firma może przebudować swoją architekturę korporacyjną w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe. Jeśli tak, firma najpierw dokona przeglądu, odnotowując, w jaki sposób są pogrupowani pracownicy, jakie funkcje są wykonywane i jak działają struktury uprawnień w firmie. Łańcuch dostaw i sieci dystrybucji są również częścią architektury organizacyjnej.

Architektura korporacyjna mogła powstawać w sposób fragmentaryczny na przestrzeni czasu. Może to skutkować obszarami, w których struktury organizacyjne utrudniają realizację celów firmy. Zmiana struktur władzy w firmie nie jest zadaniem, które należy podjąć lekko. Zakłócenia pracy członków personelu i menedżerów mogą być psychologicznie przytłaczające, gdy długotrwała rutyna i dobrze zdefiniowane relacje ulegają znaczącym zmianom.

Często firma zmienia swoją architekturę w sposób fragmentaryczny. Ta wada jest taka sama, jak w przypadku przebudowy budynku. Pojawią się gruz budowlany, metaforycznie, w postaci zamieszania wokół ról i struktur władzy. To zamieszanie zaśmieca miejsce pracy i prawdopodobnie wpłynie na wydajność operacyjną firmy podczas przejścia.

Czasami konieczna może być gruntowna przebudowa architektury organizacyjnej. Zmiany technologiczne mogą być wyzwalaczem takiej zmiany. Stopniowe zmiany w architekturze korporacyjnej mogą skutkować większą reakcją na makrośrodowisko.