Podział pracy to strategia, która umożliwia rozbicie kroków lub zadań niezbędnych do realizacji projektu, a następnie przypisanie tych zadań osobom, które specjalizują się w tego rodzaju pracy lub pracy. Model ten jest wykorzystywany w wielu różnych typach przedsiębiorstw, stwarzając możliwości dla osób, które wyróżniają się zadaniami wymagającymi określonych umiejętności, w celu uzyskania pracy zarobkowej. Firmy również odnoszą korzyści z podziału pracy, ponieważ proces pomaga zapewnić, że każdy etap procesu zostanie zakończony prawidłowo i terminowo.
Jedną z głównych zalet właściwego podziału pracy jest to, że niezbędne prace można wykonać z wyższą wydajnością. To z kolei może zwiększyć wydajność produkcyjną obiektu i zwiększyć szansę na osiągnięcie zysku przez firmę. W przeciwieństwie do tego firma, która nie wypracowuje sprawiedliwego procesu przydzielania zadań różnym pracownikom, prawdopodobnie nie osiągnie tych samych poziomów produktywności, a tym samym nie będzie miała takiego samego potencjału zwiększania zysków z działalności.
Prosty przykład efektywnego podziału pracy można zobaczyć w lokalnym supermarkecie. W warunkach, w których kasjer lub kasjer nie musi zajmować się pakowaniem artykułów spożywczych, może skupić się na zadaniach skanowania każdej pozycji, sumowaniu rachunku dla klienta i przetwarzaniu płatności klienta. Podczas gdy kontroler zajmuje się tymi zadaniami, pracownik zwany pakowaczem przygotowuje zakupy do transportu ze sklepu, zwykle umieszczając je w papierowych lub plastikowych torebkach i wrzucając je do koszyka klienta. Model ten pozwala sprawdzającemu wcześniej rozpocząć proces realizacji transakcji z kolejnym klientem, zwiększając w ten sposób produktywność. Jako bonus klienci często preferują sklepy spożywcze, które korzystają z tego podziału pracy, ponieważ oznacza to mniej czasu spędzonego w kolejce do zapłaty za zakupy.
Pomysł wykorzystania linii montażowej w produkcji masowej wymaga również dobrze zaplanowanego podziału pracy. Dzięki ułożeniu linii w taki sposób, aby w miarę przemieszczania się towarów realizowane były istotne zadania, możliwe jest przeszkolenie pracowników w zakresie zarządzania każdym krokiem z większą wydajnością. Efektem końcowym jest możliwość wyprodukowania większej ilości wyrobów gotowych w okresie pracy, co z kolei pomaga obniżyć koszty związane z każdą wyprodukowaną jednostką. Oznacza to wyższe zyski z każdej sprzedanej jednostki oraz wzrost stabilności finansowej firmy.