Rzeczywista władza to strona, która jest upoważniona do działania jako agent w imieniu innej osoby z powodu pełnomocnictwa delegowanego w sposób dorozumiany lub jawny. Ta osoba może podejmować decyzje za zleceniodawcę zgodnie z prawem. Termin „władza ekspresowa” może być również używany w niektórych sytuacjach, w zależności od terminologii regionalnej i preferencji. Decyzje podjęte przez tę stronę są prawnie wiążące i mogą być egzekwowane na drodze sądowej.
W idealnym przypadku rzeczywisty organ ma wyraźne upoważnienie od zleceniodawcy, ponieważ jest to najbezpieczniejszy rodzaj dokumentacji prawnej, na której można oprzeć moc prawną. Na przykład przełożony może udzielić sprzedawcy pisemnej zgody na obniżenie cen sprzedaży w przypadku reklamacji klienta. Urzędnik jest rzeczywistym organem uprawnionym do udzielania rabatów w celu zadowolenia klientów. Jeżeli pracodawca później wniesie sprawę do sądu i twierdzi, że urzędnik działał poza zakresem uprawnień, sąd może orzec, że na podstawie dokumentacji urzędnik nie był poza zakresem.
W przypadku uprawnień dorozumianych, uprawnienia szczególne nie są delegowane, ale wynikają z charakteru umowy lub porozumienia, ponieważ są niezbędne do wykonania zadania. W tym przykładzie przełożony może wskazać, że urzędnicy mogą działać rozsądnie, aby jak najszybciej rozwiązać skargi klientów. Chociaż urzędnik nie otrzymał wyraźnej zgody na oferowanie rabatu, może to zrobić, ponieważ może to być najszybsze rozwiązanie skargi.
Możliwe jest działanie jako rzeczywisty organ za zgodą ustną, chociaż może to stanowić problem, jeśli działania agenta zostaną później zakwestionowane w sądzie. Jeśli dana osoba udzieli agentowi ustnego pozwolenia, dobrym pomysłem może być uzyskanie pisemnego potwierdzenia danych agenta. W przypadku sporu dokument ten dostarcza dowodów, że obie strony zrozumiały zakres i ograniczenia uprawnień. W przeciwnym razie sprawa może stać się taka, która w dużym stopniu opiera się na zeznaniach świadków, a świadkowie nie zawsze są wiarygodni.
Jeśli jest jakieś pytanie, czy przedstawiciel jest faktycznym organem, ludzie mogą poprosić o potwierdzenie. Może to obejmować coś takiego jak karta gwarancyjna lub identyfikacja pracownika, aby zapewnić uczestnika dyskusji, że agent dokładnie reprezentuje stronę trzecią. Podobnie adwokaci i osoby działające jako agenci, tacy jak pełnomocnicy opieki zdrowotnej, mogą mieć przy sobie kopie dokumentów prawnych, które delegują uprawnienia. Dokumenty te służą jako dowód, że ktoś ma do czynienia z faktycznym organem, który zgodnie z prawem może podejmować decyzje w danej sprawie.