Zespół projektowy to grupa osób, których zadaniem jest wspólne wykonanie projektu. Osoby te mogą pochodzić z tego samego lub różnych działów lub podmiotów i mogą być zaangażowane w projekt w pełnym wymiarze godzin lub nie. Każdy członek zespołu zazwyczaj ma określony zestaw produktów, które pomogą zespołowi ukończyć projekt. Zespoły projektowe mogą istnieć w firmach, organizacjach non-profit lub grupach interesariuszy pracujących na rzecz wspólnego celu.
Poszczególni członkowie zespołu projektowego mogą pracować dla tej samej jednostki lub mogą pochodzić z różnych jednostek. Jedna firma może mieć dedykowany dział projektów specjalnych, którego pracownicy zarządzają projektami dla wszystkich obszarów firmy; inna firma może tworzyć zespoły projektowe, pozyskując pracowników z różnymi niezbędnymi umiejętnościami z różnych działów. Na przykład zespół doskonalenia procesów może składać się z kierownika projektu z działu operacyjnego, księgowego z finansów i programisty z działu IT.
Kiedy zespoły projektowe pochodzą z różnych działów, określa się to jako zespół „międzyfunkcyjny”. Wielofunkcyjny zespół projektowy jest często nazywany komitetem, szczególnie w organizacjach non-profit. Intencją zespołu wielofunkcyjnego jest wzmocnienie ogólnego zestawu umiejętności zespołu poprzez włączenie członków o różnych umiejętnościach, pomysłach i dziedzinach wiedzy.
W niektórych branżach praktycznie każda praca wymaga stworzenia zespołu projektowego. Dotyczy to zwłaszcza doradztwa budowlanego i informatycznego. Do każdego nowego projektu firma budowlana prawdopodobnie przydzieli kosztorysanta, kierownika projektu i nadzorcę terenowego. Duże firmy budowlane mogą również przydzielić kogoś do zarządzania dokumentacją i wnioskami o pozwolenia, a kogoś innego do śledzenia kosztów projektu i rozliczeń.
Zespół projektowy doradztwa IT może składać się ze sprzedawcy, kierownika projektu, programisty i trenera. W zależności od złożoności projektu, może być również zaangażowany grafik, web developer lub księgowy. W takiej sytuacji klient może mieć również zespół projektowy zaangażowany w zapewnienie prawidłowego wykonania pracy po jej zakończeniu. Mogą to być członkowie działów IT, operacji i księgowości klienta.
Bardziej złożone wspólne działania mogą obejmować członków zespołu z różnych firm lub agencji. Na przykład zespół ds. upiększania sąsiedztwa może składać się z osób z lokalnych firm, stowarzyszenia właścicieli domów i władz lokalnych. Niezależnie od tego, skąd pochodzą członkowie zespołu projektowego, cel jest ten sam: pomyślnie zakończyć projekt.