Czym są inne aktywa?

Inne aktywa to kategoria finansowa, która zawiera rzeczy, które są cenne, ale zbyt małe lub losowe, aby mieć własną kategorię. Kategorię tę można znaleźć w wielu miejscach, od własnych ksiąg rachunkowych po składane informacje podatkowe. Zawartość tej kategorii to często pojedynczy element wartościowy lub szeroka gama elementów, które mają bardzo małą wartość indywidualną, ale dużą w połączeniu. Większość firm zachowuje ostrożność, gdy suma innych aktywów staje się bardzo wysoka, ponieważ może to wyglądać, jakby ukrywały pieniądze.

Podczas śledzenia aktywów firmy większość działów finansowych dzieli je na mniejsze grupy. Na przykład mała firma może mieć sekcję swoich książek poświęconą samochodowi służbowemu, kosztowi samochodu, benzynie, amortyzacji itp. Ta sekcja zawiera wszystkie istotne informacje finansowe dotyczące wszystkiego, co jest związane z posiadaniem samochodu i prowadzeniem to. Większa firma może mieć podobny podział jeszcze dalej, na przykład kategorię napraw, jedną na gaz i tak dalej.

Kiedy uwzględnia się wszystkie główne aktywa firmy, nierzadko pomija się kilka rzeczy. Te aktywa mają wartość, ale nie pasują do żadnej innej grupy. Na przykład firma taksówkarska miałaby bardzo szczegółową dokumentację finansową swoich samochodów, ale gdyby miała w biurze jeden cenny obraz, trudno byłoby go zaszufladkować do jakiejkolwiek istniejącej kategorii. Obraz i każdy inny dziwny przedmiot wpadłyby w inne aktywa.

Oprócz pojedynczych wartościowych przedmiotów, inne aktywa będą zawierać duże ilości przedmiotów, które łącznie mają wartość. Przedmioty te, takie jak amortyzowane meble lub złom, same w sobie mają niewielką lub żadną wartość. Jeśli firma ma wystarczająco dużo tych przedmiotów, wystarczy wspomnieć o ich łącznej wartości. Zamiast zamazywać inne kategorie obcymi przedmiotami, są one po prostu wyrzucane na listę innych aktywów.

Wiele firm ostrożnie korzysta z innej klasyfikacji aktywów. To oznaczenie to łatwy sposób na ukrycie aktywów, których firma może nie chcieć ujawniać. W rezultacie duże lub niewyjaśnione wartości w tej kategorii często wzbudzają sygnały ostrzegawcze, gdy ludzie badają historię finansową firmy. Aby temu zapobiec, wiele firm dzieli inne kategorie aktywów na szczegółową listę podobną do innych głównych kategorii, z wyjątkiem tego, że zawartość jest na ogół bardzo losowa.