Istnieje kilka warstw, które składają się na firmę zajmującą się funduszami hedgingowymi, a nie wszystkie opisy stanowisk są przeznaczone dla profesjonalistów, którzy mogą być w centrum uwagi. Inwestowanie w fundusze hedgingowe często jest skomplikowanym i złożonym procesem, który można zastosować do wielu strategii funduszy hedgingowych, z których każda ma własny zestaw reguł i stylów. Następnie, gdy wszystkie te czynności rozwijają się na co dzień, musi istnieć część firmy poświęcona upewnieniu się, że księgi bilansują się na koniec dnia. Takie zadanie jest zwykle zarezerwowane dla operacji funduszy hedgingowych w firmie.
W firmie operacje funduszy hedgingowych mają kilka obowiązków, w tym upewnianie się, że transakcje — kupno i sprzedaż papierów wartościowych na rynkach finansowych — są przeprowadzane prawidłowo; komunikowanie się z innymi instytucjami finansowymi, w tym bankami; oraz śledzenie liczb, aby wartość portfela funduszy hedgingowych była aktualizowana prawidłowo codziennie lub częściej. Jest to coraz ważniejsze, ponieważ regulacje finansowe zapewniają silniejszą kontrolę nad inwestycjami funduszy hedgingowych na całym świecie. Z warstwą firmy poświęconą zapewnieniu dokładności każdej transakcji, istnieje mniejsza szansa na błąd i większe prawdopodobieństwo zgodności z organem regulacyjnym w danym regionie.
Element operacji funduszu hedgingowego w firmie zazwyczaj obejmuje obowiązki związane z biurem średnim i zaplecza firmy. Obejmuje to sporządzanie dziennego rachunku zysków i strat firmy, który staje się częścią bilansu. Obejmuje to również wykorzystanie zaawansowanej platformy technicznej, która ułatwia komunikację między funduszem hedgingowym a zewnętrznymi dostawcami usług, takimi jak prime brokerzy, którzy pożyczają fundusze hedgingowe na handel.
Obowiązki związane z operacjami funduszy hedgingowych mogą być wykonywane wewnętrznie przez departament zajmujący się takimi zadaniami, co zwykle ma miejsce w przypadku największych funduszy hedgingowych. Niektóre z stanowisk kierowniczych, które są odpowiedzialne za tę istotną część firmy zajmującej się funduszem hedgingowym, obejmują dyrektora finansowego, dyrektora ds. operacyjnych lub dyrektora ds. zgodności, który zapewnia, że firma działa zgodnie z prawem. Jeśli jednak ktoś chce założyć fundusz hedgingowy, może nie mieć powierzchni biurowej, sprzętu lub zasobów, aby zatrudnić specjalistów do wykonywania tych zadań i może zdecydować się na outsourcing operacji funduszu hedgingowego firmy. Wiele największych banków inwestycyjnych w dużych miastach oferuje swoje usługi w zakresie funduszy hedgingowych na aspekt operacyjny działalności.