Rachunki końcowe to wszystkie sprawozdania finansowe firmy lub firmy na koniec roku obrotowego lub kalendarzowego, w zależności od kalendarza biznesowego, w którym działa firma. Wyciągi z rachunków końcowych pokazują zysk brutto i dochód netto firmy. Uwzględniono szereg kont, takich jak rachunek zysków i strat firmy, bilans i konto handlowe.
Rachunek zysków i strat śledzi wszystkie dochody, które trafiają do firmy, a także wydatki, które firma wypłaca. Rachunek zysków i strat obejmuje określony okres — zazwyczaj rok obrotowy, ale może również obejmować rok kalendarzowy. Pokazuje, jak dochód staje się dochodem netto i czy firma zarobiła pieniądze w ciągu roku. Chociaż firma śledzi te dane przez cały rok, końcowe rachunki zawierają zestawienie za skumulowany rok podatkowy lub kalendarzowy.
Bilans jest kolejnym ze sprawozdań finansowych firmy, które są przygotowywane w ramach procesu końcowego rozliczenia po zamknięciu roku. Bilans daje szybki wgląd w to, jak firma radzi sobie w danym momencie, pod koniec roku. Oprócz aktywów i pasywów bilans zawiera również informacje o kapitale własnym.
Rachunki handlowe obejmują zyski i straty poniesione z obrotu papierami wartościowymi. Wiele firm inwestuje w akcje, obligacje, fundusze inwestycyjne i inne rodzaje funduszy inwestycyjnych. Rachunki końcowe dla rachunku handlowego pokazują kwotę zysku lub straty z tych inwestycji na koniec roku, w którym działa firma.
Rachunki końcowe i wyciągi składające się na te konta zazwyczaj pomagają firmom w przygotowaniu różnych deklaracji podatkowych. Jeżeli księgowy firmy sporządza deklaracje podatkowe, to księgowy sporządza te deklaracje na własny użytek. Jeśli firma zatrudnia zewnętrznego księgowego lub biuro rachunkowe, wówczas wyciągi z ostatecznego rozliczenia są przekazywane stronie trzeciej, aby posiadała informacje potrzebne do przygotowania zeznań podatkowych firmy i wszelkich wymaganych dokumentów podatkowych.