Usługi kapitałowe odzwierciedlają dobra, które firma otrzymuje ze swoich aktywów. Chociaż wartość pieniężna może być częścią tego przeglądu, nie zawsze jest to konieczne. Aktywa objęte tym procesem to sprzęt, konstrukcje, grunty i zapasy. W przypadku obliczeń fizycznych firmy sprawdzają ilość towarów otrzymanych z każdego zasobu. Podczas przeglądania otrzymanej wartości pieniężnej kalkulacja uwzględnia średnią ważoną stopę wzrostu dla każdego składnika aktywów.
Firmy często dokonują przeglądu fizycznego przepływu nakładów produkcyjnych w celu obliczenia usług kapitałowych. Różne aktywa mogą zapewnić różne nakłady do wykorzystania w produkcji wartościowych towarów i usług dla klientów. Na przykład oprogramowanie komputerowe może mieć krótszą żywotność niż kawałek ziemi. Dlatego podane nakłady produkcyjne są różne dla każdego zasobu. Obliczenie wartości fizycznego przepływu dóbr z aktywów jest następnie niezbędne do obliczenia całkowitej wartości usług kapitałowych w przedsiębiorstwie.
Aby obliczyć wartość fizycznego przepływu wejściowego, firma musi pomnożyć fizyczny przepływ dla danych wejściowych z każdego zasobu przez koszt każdego wkładu. Ta kalkulacja zapewnia podstawową formułę obliczania kosztów operacyjnych. Na przykład program komputerowy oferuje 10 kodów dostępu do logowania; koszt każdego kodu dostępu to 500 dolarów amerykańskich (USD). Całkowity koszt tych niezbędnych nakładów wynosi 5,000 USD. Aktywa muszą następnie świadczyć usługi kapitałowe, które przekraczają ten koszt, aby przynosić korzyści przedsiębiorstwu.
Inną formułą jest średnia ważona stopa wzrostu. Firmy mogą przypisywać wartości procentowe do różnych klas aktywów, które zapewniają znaczenie — lub wagę — jaką każda grupa wnosi do firmy. Na przykład sprzęt produkcyjny może mieć wagę 35 procent. Wskazuje to całkowitą wartość tej grupy aktywów w porównaniu ze wszystkimi innymi klasami aktywów. Firmy mogą następnie pomnożyć ten odsetek przez stopę wzrostu dla wszystkich aktywów, obliczając całkowitą wartość uzyskaną z usług kapitałowych.
Możliwe jest również obliczenie wartości jednostkowych dla powyższych wartości w dolarach. Firma musi po prostu podzielić całkowity koszt lub dochód przez wielkość produkcji. Zapewnia to podstawową wartość jednostkową z usług kapitałowych firmy. Obliczenie na jednostkę jest często konieczne, ponieważ więcej niż jeden dział może czerpać korzyści z usług kapitałowych w firmie.
Celem obliczeń usług kapitałowych jest określenie, jaką wartość dla firmy wnosi każda klasa aktywów. Z biegiem czasu aktywa stają się bezwartościowe dla firmy. Jeśli firma stwierdzi, że aktywa zbyt szybko stają się bezwartościowe, może być zmuszona do unikania zakupu i wymiany tych przedmiotów. Zasadniczo klasa aktywów nadal stanowi przeszkodę dla zasobów finansowych firmy.