Administrator systemu informacji o zasobach ludzkich lub administrator HRIS zwykle pracuje dla biura zasobów ludzkich w firmie. W związku z tym administrator HRIS ma różne zadania. Na przykład zatrudnianie i szkolenie pracowników jest jednym z zadań zawodowych, ponieważ administrator HRIS pracuje w dziale zasobów ludzkich. Inne zadania związane z pracą obejmują prowadzenie dokumentacji, płacenie, mówienie, pisanie lub przetwarzanie danych.
Administratorzy HRIS są odpowiedzialni za zarządzanie projektami kadrowymi, które obejmują identyfikowanie i zatrudnianie personelu, którego potrzebują firmy. Tworzą plany zatrudniania tego personelu, a jednocześnie muszą być organizowane przy jednoczesnym śledzeniu budżetu kadrowego i rekrutacji odpowiedniego personelu. Kierują się osądem i obiektywizmem, zatrudniając najlepszych pracowników na oferty pracy w firmie. Administratorzy HRIS posiadają wiedzę na temat akcji afirmatywnej i wszystkich przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
Szkolą pracowników, co oznacza, że wyjaśniają pracę i pokazują pracownikom, co będą robić, chociaż zakres, w jakim szkolą pracowników, zależy od firmy. Administratorzy HRIS mogą pracować niezależnie, jeśli muszą; Jednak ponieważ szkolą pracowników, są energiczni i dobrzy w motywowaniu ludzi i budowaniu zespołu. Ponadto administrator HRIS ma zwykle dobre umiejętności rozwiązywania konfliktów, ponieważ zdarzają się sytuacje, w których dochodzi do konfliktu między współpracownikami, gdy pracownicy skarżą się na nadużycia szefa lub gdy pracownicy są zwalniani z przyczyn ekonomicznych lub zwalniani z powodu niewystarczającej wydajności pracy .
W prowadzeniu ewidencji administrator HRIS organizuje i śledzi dane lub informacje dotyczące pracowników firm. Na przykład zachowują poufność, ponieważ prowadzą ewidencję nazwisk, adresów, wynagrodzenia, świadczeń, planów emerytalnych i dodatków urlopowych dla wszystkich pracowników. Ponadto śledzą wyniki pracowników poprzez przeglądy wydajności. Ponadto przechowują informacje dotyczące potencjalnych pracowników, dzięki czemu będą mieli pulę do rekrutacji w przypadku, gdy będą potrzebować dodatkowych pracowników.
Administratorzy HRIS rozumieją kwestie wynagrodzeń i płac. Na przykład wiedzą, jak sklasyfikować każdą pracę i znają przybliżoną pensję, której wymaga każda praca. Wiedzą również, kiedy iw jaki sposób czeki z wypłatą mają trafić do pracowników, czy to w formie zwykłego czeku, czy bezpośredniego wpłaty na konto bankowe pracownika. Ponadto znają się na oprogramowaniu HRIS, takim jak Ascentis, Ceridian lub Kronos Workforce HR.
Robią prezentacje ustne na spotkaniach biznesowych. Ponadto piszą raporty dla wyższego kierownictwa i piszą listy biznesowe w imieniu firmy. W związku z tym wydają się być ekspertami w komunikacji ustnej i pisemnej.
Korzystanie z komputera jest konieczne dla administratorów HRIS, ponieważ używają oni komputera do pisania raportów i listów biznesowych. Korzystają również z arkuszy kalkulacyjnych i przeprowadzają analizy statystyczne w ramach prowadzenia dokumentacji i oceny, jak firma radzi sobie pod względem zasobów ludzkich. Ponadto mają również tendencję do posiadania wiedzy na temat oprogramowania komputerowego, aw niektórych przypadkach mogą być tymi, którzy uczą innych pracowników obsługi oprogramowania.