Rolą dyrektora ds. gospodarki materiałowej jest nadzorowanie działu zakupów firmy. Osoby te są ekspertami w zarządzaniu wydatkami i starają się znaleźć najlepszą możliwą ofertę na towary, które kupuje firma. Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi mieć co najmniej stopień licencjata z zarządzania biznesem lub pokrewną dziedzinę, aby dostać się na tę dziedzinę. Chociaż specyfika branży, w której pracuje dyrektor ds. gospodarki materiałowej, może się różnić, jego podstawowe obowiązki zawodowe pozostają takie same. Obejmują one zarządzanie działem zakupów, śledzenie danych, poprawę praktyk magazynowych i uczestnictwo w spotkaniach.
Zarządzanie działem zakupów firmy jest jednym z podstawowych obowiązków dyrektora gospodarki materiałowej. Na przykład, jeśli pracuje dla sieci detalicznej, będzie odpowiadał za współpracę z różnymi dostawcami, aby zaopatrywać swój sklep we wszystkie produkty niezbędne do prowadzenia działalności. Zasadniczo to od niego zależy znalezienie najlepszych ofert na towary wysokiej jakości w najniższej możliwej cenie. W przypadku mniejszych firm może się tym zająć wyłącznie. Z drugiej strony w większych firmach może nadzorować poszczególnych kierowników działów, którzy współpracują z wieloma dostawcami.
Aby zoptymalizować przychody i zmniejszyć wydatki, dyrektor ds. gospodarki materiałowej zwykle prowadzi bieżące badania dostawców. Może być również odpowiedzialny za negocjowanie umów biznesowych i utrzymywanie otwartej komunikacji z dostawcami. W związku z tym stanowisko to wymaga kogoś o doskonałych umiejętnościach interpersonalnych i skutecznych umiejętnościach negocjacyjnych.
Inną ważną częścią tej pracy jest śledzenie danych. Aby zmaksymalizować efektywność zakupową firmy, dyrektor ds. gospodarki materiałowej musi mieć świadomość, ile pieniędzy wydaje się na towary i ile w zamian uzyskuje się przychód. W rezultacie może wprowadzić te informacje do programu i wygenerować wykresy lub wykresy, które przedstawiają związek między wydatkami materialnymi a dochodami.
Jednocześnie dyrektor ds. gospodarki materiałowej może pracować nad poprawą praktyk magazynowych. Na przykład może ocenić obecne metody rozładunku i przechowywania towarów oraz zaproponować nowe techniki zwiększające organizację. Może również dokonywać okresowych przeglądów, aby upewnić się, że magazyn spełnia normy bezpieczeństwa.
Ponadto osoba na tym stanowisku będzie zwykle musiała uczestniczyć w spotkaniach firmowych. Podczas tych spotkań dyrektor ds. zarządzania materiałami może omawiać takie kwestie, jak nowe relacje z dostawcami i kwoty wydane na towary. Może również współpracować z innymi kierownikami działów w celu omówienia ogólnych przychodów i tego, czy należy wprowadzić jakiekolwiek zmiany w związku z zakupem towarów.