W biznesie istnieje wiele trudnych stanowisk, które wymagają wykwalifikowanych specjalistów do radzenia sobie ze złożonymi obowiązkami finansowymi. Jedną z tych ról jest osoba nadzorująca rozrachunki z dostawcami, główna osoba, która nadzoruje funkcje firmy w zakresie rozliczeń lub płatności rachunków. Ten profesjonalista upewnia się, że wszystkie faktury, podatki, taryfy, wydatki i opłaty są opłacane terminowo, aby utrzymać dobrą kondycję firmy.
Nadzorca rozrachunków z dostawcami nadzoruje prowadzenie ewidencji rozrachunków z dostawcami w organizacji. Może to obejmować rejestrowanie faktur i innych kwot należnych podmiotom zewnętrznym przez cały miesiąc. Planuje również płatności zgodnie z warunkami płatności określonymi w umowach z podmiotami zewnętrznymi, aby uniknąć opóźnień w opłatach lub problemów kredytowych.
Oprócz wprowadzania faktur do zapłaty, osoba ta ściśle współpracuje z dostawcami, aby upewnić się, że kwoty faktur są prawidłowe przed przetworzeniem płatności. Może to obejmować przegląd umów, negocjacje z podmiotami zewnętrznymi i zarządzanie wszelkimi specjalnymi wymaganiami z dostawcami, aby można było efektywnie alokować płatności. Opiekun może być również odpowiedzialny za naliczanie rabatów, aby zaoszczędzić pieniądze firmy.
Kierownik ds. rozrachunków z dostawcami zapewnia, że raporty z wydatków są prawidłowo zakodowane, przygotowuje i zatwierdza dowody zapłaty oraz sprawdza, czy wystawienie płatności odbywa się prawidłowo i terminowo. Po sprawdzeniu faktur i innych dowodów płatności, zwykle do danej osoby należy zorganizowanie zatwierdzenia przez kierownictwo wykonawcze i podpisów na czekach i innych formach płatności.
W zależności od polityki organizacji, nadzorca ds. zobowiązań będzie generalnie odpowiedzialny za sporządzanie okresowych raportów finansowych. Raporty mogą wskazywać, czy rentowność firmy pozostaje w tyle za wydatkami. Przełożony będzie posiadał wiedzę i doświadczenie, aby to określić na podstawie analizy każdej sekcji sprawozdań finansowych, a następnie dokona korekt w terminach płatności lub metodach przetwarzania w celu zbilansowania portfela firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, stanowisko będzie wymagało co najmniej czteroletniego dyplomu ukończenia college’u lub uniwersytetu. Ponadto przełożony może mieć od pięciu do dziesięciu lat doświadczenia zawodowego w zakresie finansów i rachunkowości przedsiębiorstw, a także ogólną wiedzę na temat przepisów rządowych i przepisów podatkowych. Przedziały wynagrodzeń za pracę mieszczą się w średnim przedziale dla zarobków w zależności od wielkości firmy i zakresu odpowiedzialności zawodowej.