Tytuł zawodowy „koordynator zatrudnienia” jest często używany jako termin ogólny do opisania dowolnej liczby ról w obszarze zasobów ludzkich. Najczęściej stosuje się ją na stanowiskach, na których koordynator odpowiada za wszystkie aspekty procesu rekrutacji, od rekrutacji po prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Koordynatorzy tego typu zazwyczaj pracują samodzielnie w małych firmach lub jako członkowie zespołów w większych organizacjach.
Jednym z najważniejszych obowiązków koordynatora zatrudnienia jest rekrutacja. W związku z tym jest często zaangażowany w planowanie i wdrażanie programów poleceń pracowniczych i targów pracy. Osoby te mogą ściśle współpracować z pobliskimi placówkami edukacyjnymi, aby rekrutować nowych absolwentów na stanowiska podstawowe. Generalnie do obowiązków koordynatora należy również zamieszczanie nowych ofert pracy wewnętrznie, jak również w gazetach i internetowych witrynach wyszukiwania ofert pracy.
Oprócz rekrutacji koordynator zatrudnienia jest często zaangażowany w każdy aspekt procesu rekrutacji. Oprócz przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z pracownikami perspektywicznymi, koordynator może być również odpowiedzialny za sprawdzanie referencji, zapewnianie właściwych kontroli przeszłości i otrzymywanie wyników badań przesiewowych kandydatów na narkotyki. Często za przyjemność zaoferowania zatrudnienia wybranemu kandydatowi odpowiada również koordynator. Ciężar zwolnienia lub odmowy zatrudnienia może również spaść na jego barki.
Obowiązki koordynatora zatrudnienia rzadko kończą się, gdy wypowiadane są słowa „jesteś zatrudniony”. Każdy zatrudniony pracownik stwarza potrzebę formalności, a koordynator generalnie jest odpowiedzialny za kompletność i dokładność tych akt. Wszystkie informacje podatkowe, pozwolenia na pracę i umowy muszą znajdować się w tych plikach, zarówno dla celów organizacyjnych, jak i w przypadku kontroli rządowej. Generalnie zadaniem koordynatora jest dbanie o aktualność informacji o pracownikach, takich jak adresy i numery kontaktowe.
Przy tak szerokim zakresie obowiązków nic dziwnego, że większość ofert pracy koordynatora zatrudnienia wymienia dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność wielozadaniowości jako warunek wstępny zatrudnienia. Adaptacja, niezawodność i dbałość o szczegóły to również ważne kwalifikacje. Rola koordynatora to pozycja wysoce publiczna, dlatego potrzebne są również dobre umiejętności ludzkie, miła osobowość i pewien stopień empatii.
Wymagania edukacyjne na stanowiskach koordynatorów zatrudnienia różnią się znacznie w zależności od stanowiska. Niektóre stanowiska wymagają co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej, a inne wymagają czteroletniego dyplomu lub doświadczenia w dziedzinie zasobów ludzkich. Kandydaci, którzy mają stopień Associate lub wyższy w dziedzinie administracji biznesowej lub technologii biurowej, są często rekrutowani na te stanowiska.