Koordynator mody musi mieć wyczucie stylu, wiedzę marketingową, świadomość różnych stylów, wiedzę o tym, co motywuje konsumentów do zakupów, oraz dobrą znajomość najnowszych trendów w modzie. Większość koordynatorów ds. mody przygotowuje określony zestaw lub styl odzieży na imprezy modowe, w tym sesje zdjęciowe modelek, pokazy sceniczne lub telewizyjne, luksusowe domy towarowe, pokazy mody i inne wydarzenia promocyjne związane z modą. Jednym z najważniejszych elementów bycia odnoszącym sukcesy koordynatorem mody jest dodawanie akcesoriów do strojów. Koordynator mody zazwyczaj pracuje dla magazynu modowego, wytwórni scenicznej lub telewizyjnej lub jako niezależny konsultant, zatrudniany i opłacany za każdą pracę. Ze względu na charakter tej pracy większość tych stanowisk znajduje się w większych aglomeracjach.
Podstawowym obowiązkiem koordynatora mody jest baczne śledzenie zmieniających się trendów w modzie. Branża modowa jest często w czołówce i zazwyczaj tworzy lub promuje własne trendy. Koordynatorzy mody muszą upewnić się, że ich zmysł mody nadąża za wieloma nowymi kierunkami, w których branża modowa może się poruszać lub rozwijać. Na przykład, jeśli fioletowe paski z cielęcej skóry nosi kilka celebrytów w Hollywood, koordynator mody może wyczuć, że to początek trendu w modzie.
Koordynatorzy mody muszą również być bardzo świadomi rynku docelowego. Układ reklamowy lub katalog może sprzedawać młodym kobietom najnowsze trendy w modzie, a reżyser może chcieć zakomunikować spójny styl lub wygląd w całym katalogu. Koordynatorzy mody upewniają się, że wszystkie odpowiednie akcesoria, biżuteria, makijaże, torby, buty i inne istotne przedmioty pasują do spójnego wyglądu lub stylu. Zdrowy rozsądek lub „oko” na modę ma kluczowe znaczenie w tworzeniu i utrzymywaniu określonego wyglądu mody na tego typu stanowiska.
Dbałość o szczegóły jest również ważnym czynnikiem w tej pracy. Kiedy koordynator mody zostaje wezwany do zorganizowania wydarzenia modowego, ważne jest, aby wiedzieć, które modelki mają odpowiedni wygląd i zatrudnić je na to wydarzenie. Koordynatorzy mody powinni mieć rozbudowaną sieć, która zapewnia dostęp do wielu różnych typów modeli. Inne ważne obowiązki zawodowe obejmują projektowanie wyglądu wydarzenia, inscenizację wydarzenia i przeprowadzanie prób.
Koordynatorzy mody współpracują również z niektórymi innymi rodzajami mediów, takimi jak zakłady produkcji telewizyjnej i firmy filmowe, aby dokonać wyboru odzieży i garderoby dla osobistości na antenie, takich jak prezenterzy wiadomości. W przypadku osobowości na antenie koordynator mody zapewnia stworzenie i utrzymanie określonej postaci na antenie. W filmach może być ważne, aby aktorzy nosili ubrania specyficzne dla konkretnego czasu w historii. Koordynatorzy mody będą pracować, aby zapewnić odpowiednią odzież, aby przedstawić ten okres.