Ogólnie rzecz biorąc, niezależny rekruter odgrywa rolę swata między jednostką a większą grupą. Tak zwani łowcy głów mogą być przyczyną największego odsetka niezależnych rekruterów. W szczególności freelancerzy rekrutujący pracę pomagają organizacjom obsadzać stanowiska wykwalifikowanymi osobami. Pracują jako niezależni kontrahenci, a przede wszystkim kontaktują się i zbierają materiały od potencjalnych kandydatów. Rekruterzy sportowi i rekruterzy wojskowi mogą również pełnić funkcję freelancerów w niektórych obszarach.
Tradycyjnie, gdy ludzie myślą o rekruterach, myślą o osobach zatrudnionych przez organizacje w celu uzyskania nowego członkostwa w organizacji. Ci rekruterzy lokalizują potencjalnych klientów i rozmawiają z nimi. Ich głównym zadaniem jest przede wszystkim silna promocja sprzedaży dla organizacji, która przekona potencjalnych klientów do przyłączenia się.
Na przykład rekruterzy do armii mogą odwiedzać szkoły średnie lub inne obszary zamieszkałe przez młodych ludzi, aby znaleźć młodych mężczyzn i kobiety nadających się do służby. Z drugiej strony rekruterzy sportowi są zatrudniani przez instytucje edukacyjne lub profesjonalne drużyny sportowe, aby lokalizować, śledzić i kontaktować się z obiecującymi sportowcami. Badania i nawiązywanie kontaktów są ważne w początkowych fazach tego procesu, podczas gdy komunikacja za pośrednictwem wizyt, rozmów telefonicznych i innych miejsc jest niezbędna na końcowych etapach rekrutacji.
Niektórzy niezależni rekruterzy są zatrudniani również przez firmy, aby znaleźć solidne perspektywy pracy. Zatrudnieni niezależni rekruterzy mogą pracować na miejscu w biurze zasobów ludzkich firmy lub mogą prowadzić sprawy głównie poza biurem za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu i innych metod komunikacji. Mogą szukać perspektyw za pośrednictwem tradycyjnych sieci, portali społecznościowych, a także założyć sklep na targach pracy, między innymi. Ponadto niezależny rekruter zbierze życiorysy, referencje i wszelkie inne powiązane informacje od potencjalnych klientów, a także może zorganizować rozmowy kwalifikacyjne. Priorytetem powinno być również utrzymanie kontaktu z potencjalnymi pracownikami.
Skuteczni niezależni rekruterzy prawdopodobnie będą posiadać pewne umiejętności i wiedzę. Zwykle mają umiejętność marketingu i sprzedaży, która pozwala im stworzyć skuteczną prezentację sprzedażową dla swojego klienta. Ponadto przydatna jest znajomość podstawowych protokołów biznesowych, szczególnie w obszarze zasobów ludzkich. Silne umiejętności ludzi i dobra sieć kontaktów idą w parze z tymi potrzebami. Co więcej, znaczna liczba niezależnych rekruterów specjalizuje się w określonej dziedzinie kariery, takiej jak technologia lub opieka medyczna.
Freelancing różni się od tradycyjnych stanowisk płatnych tym, że osoby fizyczne oferują swoje usługi jako samozatrudnieni niezależni wykonawcy. Innymi słowy, niezależny rekruter nie będzie zatrudniony przez pojedynczą organizację lub agencję. Wolny strzelec przyjmuje raczej kilku klientów, zwykle tymczasowo. Solidna autopromocja może pomóc niezależnym rekruterom zbudować bazę klientów, na przykład zbudować profesjonalną stronę internetową i reklamę online lub drukowaną. Gdy rekruter zdobędzie wielu zadowolonych klientów, może szukać rekomendacji i prosperować dzięki dobrej reputacji dzięki reklamie szeptanej. Niezależny rekruter ustala również własne opłaty.