Stażysta ds. zasobów ludzkich (HR) to osoba zajmująca podstawowe stanowisko w dziale zasobów ludzkich (HR), zwykle po niedawnym ukończeniu studiów. Stażyści HR mogą mieć tytuł licencjata lub magistra, w zależności od organizacji, dla której będą pracować i ich ewentualnych celów zawodowych. Celem pracy jako praktykant HR jest poznanie sposobu działania całego działu, zdobycie cennego doświadczenia i ostatecznie awans na trwalsze stanowisko wyższego szczebla. W razie potrzeby może zapewniać pomoc w całym dziale, zwykle robiąc wszystko, od wykonywania zadań administracyjnych po udział w rozmowach kwalifikacyjnych, spotkaniach lub sesjach orientacyjnych.
Jest prawdopodobne, że gdy praktykant ds. zasobów ludzkich zostanie zatrudniony po raz pierwszy, nadal będzie musiał się wiele nauczyć i początkowo będzie dużo obserwował. Wiele z nich zacznie od roli administracyjnej, która może obejmować odbieranie telefonów w dziale lub wykonywanie innych zadań wsparcia, zgodnie z wymaganiami. On lub ona zwykle będzie również śledzić pracownika działu zasobów ludzkich lub menedżera, aby dowiedzieć się, jak wykonuje się ich pracę i zacząć zwiększać swoje umiejętności i wiedzę. Po tym wstępnym okresie odpowiedzialność i obowiązki zawodowe mogą wzrosnąć.
Często praktykant HR będzie musiał zacząć od pielęgnowania pozytywnych, profesjonalnych relacji z innymi pracownikami firmy. Pomaga to zapewnić, że pracownicy przyjdą do niego z problemami lub pytaniami. Stażysta ds. zasobów ludzkich może być również odpowiedzialny za uczestnictwo w spotkaniach w dziale, początkowo po to, aby dowiedzieć się, co jest omawiane, a ostatecznie za udział w spotkaniach i oferowanie praktycznego wkładu. Na przykład, jeśli kilku pracowników przychodzi do stażysty HR z podobnym problemem, jego obowiązkiem może być omówienie tego bieżącego problemu na spotkaniu i zaproponowanie pomysłów, jak go rozwiązać.
Jest kilka innych zadań, w których może uczestniczyć stażysta ds. zasobów ludzkich. Chociaż może nie być dopuszczony do prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, stażysta może mieć możliwość uczestniczenia w rozmowie kwalifikacyjnej, aby dowiedzieć się, jak to się robi. Jeśli firma od razu zatrudnia grupy nowych pracowników, praktykant działu kadr może być odpowiedzialny za zaplanowanie szkolenia lub przeprowadzenie specjalnych sesji edukacyjnych. Może on również zostać poinstruowany, aby przedstawił obecnym pracownikom prezentacje dotyczące nowych zasad firmy, zmian w świadczeniach lub czegokolwiek innego, czym należy się podzielić.