Jak wskazuje nazwa stanowiska, stażysta w zarządzaniu to ktoś, kto jest w trakcie szkolenia, aby zostać menedżerem. Obowiązki przypisane do tego stanowiska mogą się znacznie różnić w zależności od branży i firmy. Ogólnie jednak stanowisko to często wiąże się z poświęceniem pewnej ilości czasu na śledzenie każdego stanowiska pod zwierzchnictwem menedżera, aby praktykant mógł dowiedzieć się, co robi każdy pracownik i jak cała praca do siebie pasuje. Stażyści zazwyczaj pomagają menedżerowi w codziennych obowiązkach, w tym w pracy papierkowej, zarządzaniu personelem, planowaniu, raportowaniu i innych zadaniach, za które stażysta będzie odpowiedzialny jako pełnoprawny menedżer. Ponadto większość programów dla stażystów w zarządzaniu obejmuje tradycyjny element edukacyjny, w ramach którego stażyści oglądają filmy wideo, czytają podręczniki i uczestniczą w seminariach, aby poznać zasady, procesy i cele firmy.
Menedżerowie w większości firm spędzają mnóstwo czasu na wypełnianiu dokumentacji elektronicznej lub fizycznej. Mogą to być formularze wniosków, formularze reklamowe, dokumenty personalne, formularze zamówień i raporty dotyczące szerokiej gamy tematów. Do wypełnienia tych formularzy często przydzielany jest stażysta w zarządzaniu, aby mógł nauczyć się, jak to zrobić. Następnie kierownik lub przełożony przegląda dokumenty i omawia ze stażystą błędy lub pominięcia.
Zarządzanie personelem to kolejny kluczowy obszar odpowiedzialności menedżerów, a co za tym idzie również praktykantów w zakresie zarządzania. Stażyści raczej nie będą podejmować rzeczywistych decyzji o zatrudnianiu i zwalnianiu, ale często są uwzględniani w takich decyzjach, aby nauczyli się, jak sobie z nimi radzić w przyszłości. Stażyści mogą przeprowadzać wstępne rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi pracownikami i mogą być odpowiedzialni za tworzenie i umieszczanie ogłoszeń o ofertach pracy. W niektórych branżach zarządzanie harmonogramem pracowników jest funkcją krytyczną, dlatego często wykonuje się tę pracę stażystom.
W zależności od firmy, praktykantowi mogą zostać przypisane różne inne obowiązki. Może być na przykład zobowiązany do zasiadania w komisjach, uczestniczenia w wielofunkcyjnych zespołach lub ukończenia szkolenia w miejscu pracy w innych obszarach firmy. Niektóre firmy, szczególnie w sektorach handlu detalicznego i gastronomii, wymagają od praktykantów, aby spędzili co najmniej jeden dzień na wykonywaniu każdego z zadań, które ostatecznie będą nadzorować.
W większości przypadków praktykant zarządzania może oczekiwać, że przynajmniej część swojego czasu spędzi na czytaniu podręczników procesów, oglądaniu filmów instruktażowych i uczestnictwie w seminariach lub zajęciach. Jest to często najskuteczniejszy sposób przekazywania informacji przez firmę, zwłaszcza gdy więcej niż jedna osoba przechodzi jednocześnie program szkoleniowy. Zajęcia często skupiają się na poznaniu historii firmy, jej celach, zasadach i procedurach, a także mogą obejmować naukę scenariuszową, w której uczestnikom przedstawiana jest sytuacja, wyzwanie lub problem i proszony jest o skuteczne ich rozwiązanie.