Specjalista ds. zaopatrzenia jednostek odgrywa integralną rolę w codziennych operacjach wojskowych. Osoby te są odpowiedzialne za zaopatrzenie jednostki wojskowej w niezbędne zapasy i broń do prowadzenia walki. W związku z tym stanowisko to wymaga od osoby, która ma wiedzę komputerową, jest dobrze zorganizowana i potrafi zamawiać zapasy zanim się skończą. Chociaż dokładne elementy, które monitoruje specjalista ds. zaopatrzenia jednostek, mogą się różnić w zależności od jednostki, jego podstawowe obowiązki zawodowe są takie same. Obejmują one inwentaryzację, prowadzenie ewidencji inwentarzowej, zamawianie niezbędnych zapasów, rozładunek zapasów i wydawanie żołnierzom odpowiednich zapasów.
Rutynowa inwentaryzacja jest jednym z podstawowych obowiązków specjalisty ds. zaopatrzenia jednostkowego. Wykonanie tego zadania zazwyczaj obejmuje sprawdzenie magazynu pod kątem zapasów i broni, która jest na wyczerpaniu. Aby być skutecznym, musi upewnić się, że wszystko jest rozliczone i niczego nie brakuje. Bycie na bieżąco z inwentarzem wymaga osoby, która jest bardzo zorganizowana i zwraca uwagę na szczegóły.
Prowadzenie szczegółowej ewidencji zapasów to kolejna duża część tej pracy. Obejmuje to śledzenie wszystkich towarów, które przychodzą i opuszczają magazyn. W przeszłości praktyka ta była często wykonywana za pomocą pióra i papieru. Od niedawna prawie wszystkie ewidencje inwentarza są prowadzone elektronicznie. Pozwala to specjalistom ds. dostaw jednostkowych na prowadzenie przez cały czas aktualnych i bardzo dokładnych ewidencji zapasów.
Równie ważnym zadaniem zawodowym jest zamawianie niezbędnych materiałów wojskowych. Aby żołnierze byli przygotowani i zapewniali bezpieczeństwo, specjalista ds. zaopatrzenia jednostek musi stale utrzymywać zapasy w magazynie. Sprawne wykonywanie tego obowiązku oznacza, że musi zamówić nowe zapasy, zanim skończą się stare zapasy. Na przykład, jeśli jednostka wojskowa jest zaangażowana w wojnę, specjalista ds. zaopatrzenia jednostek musi zapewnić wystarczającą ilość amunicji na każdą bitwę. W związku z tym jest to niezwykle ważne stanowisko pracy.
Wraz z zamówieniem materiałów eksploatacyjnych specjalista ds. zaopatrzenia jednostek musi je również rozładować. Kiedy otrzymuje przesyłkę, musi upewnić się, że wszystkie zapasy znajdują się w odpowiednich miejscach do późniejszego odzyskania. To zadanie często wiąże się z obsługą wózka widłowego lub innego ciężkiego sprzętu. Ponieważ niektóre materiały są wrażliwe na ciepło, będzie musiał wziąć to pod uwagę podczas przechowywania.
Dodatkowo specjalista ds. zaopatrzenia jednostek musi zapewnić żołnierzom odpowiednie zaopatrzenie. Przedmioty takie jak broń, amunicja i sprzęt ochronny muszą być dostarczone na czas odpowiedniemu personelowi wojskowemu. Czasami żołnierze zbierają zapasy z magazynu. W innych przypadkach może być zmuszony dostarczyć zaopatrzenie transportem.