Specjalista ds. kadr pracuje w obszarze zasobów ludzkich (HR) i zwykle jego zadaniem jest zapewnienie odpowiedniego personelu dla organizacji lub firmy. Obowiązki specjalisty ds. kadr często obejmują rekrutację, rozmowy kwalifikacyjne i weryfikację potencjalnych kandydatów. W zależności od firmy, specjaliści personalni mogą wykonywać różne czynności lub mogą być bardziej skoncentrowani na jednej funkcji HR. Ponadto specjalista może świadczyć usługi kadrowe wewnętrznie dla jednej firmy lub pozyskiwać talenty dla agencji zatrudnienia lub firmy rekrutacyjnej. Przygotowanie do tej dziedziny zazwyczaj obejmuje zajęcia w college’u, dyplom ukończenia college’u w zakresie biznesu lub szkolenie w miejscu pracy w zakresie przepisów i procedur regulujących traktowanie pracowników.
Zwykłe zadania specjalisty ds. kadr zwykle wiążą się z pewnym zaangażowaniem w rekrutację wykwalifikowanych kandydatów na pracodawcę. Na przykład osoba pracująca w tym charakterze może obsadzić stoisko na targach pracy lub wygłosić prezentację na zgromadzeniu studentów, którzy mają wkrótce ukończyć studia. Gdy brakuje wykwalifikowanych kandydatów, może wystąpić silna konkurencja między pracodawcami o tych kandydatów. W takim przypadku specjalista może podjąć proaktywną rolę w rekrutacji. Może zalecić kierownictwu firmy opracowanie bardziej konkurencyjnych i kuszących pakietów wynagrodzeń, aby skutecznie odciągnąć kandydatów od konkurencji.
W przypadku odwrotnej sytuacji i nadmiaru talentów w porównaniu z dostępnymi stanowiskami specjalista może obrać inną drogę. Może zalecić podniesienie poprzeczki kwalifikacyjnej na dane stanowisko. Specjalista ds. kadr może również tworzyć oferty pracy i opisy stanowisk. Obowiązek ten często wiąże się z odpowiedzialnością prawną, taką jak uczciwe i dokładne ujawnienie obowiązków służbowych, warunków pracy lub pakietów odszkodowawczych. Może również publikować dostępne oferty pracy w miejscach, w których potencjalni rekruci mogą zobaczyć oferty.
Innym obszarem, w którym może pracować specjalista ds. kadr, jest weryfikacja potencjalnych kandydatów do pracy. Zwykle obejmuje to sprawdzanie referencji kandydata, sprawdzanie faktów podań o pracę i weryfikację kwalifikacji zawodowych, takich jak przyznane stopnie naukowe. Często przeprowadzane są krótkie rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które kandydat wymienił jako referencje.
Czasami w rozmowie z kandydatem uczestniczy specjalista ds. kadr, ale nie zawsze tak jest. Nawet jeśli specjalista nie przeprowadzi rozmowy z wnioskodawcą, może on wziąć udział w rozmowie. Może się tak zdarzyć, ponieważ specjalista ds. zatrudnienia chce upewnić się, że osoba przeprowadzająca rozmowę postępuje zgodnie z odpowiednim protokołem i przestrzega przepisów regulujących uczciwe praktyki zatrudniania. Przygotowanie do bycia specjalistą ds. zatrudnienia zazwyczaj obejmuje ukończenie kursów na poziomie college’u, a nawet uzyskanie tytułu licencjata z administracji biznesowej lub podobnej dziedziny.