Zatrudnianie, szkolenie, nadzorowanie i ocenianie członków personelu są niezbędne dla opisów stanowisk większości dyrektorów zastępczych. W zależności od charakteru projektu lub firmy, z którą współpracuje zastępca dyrektora, inne zadania mogą obejmować tworzenie i wdrażanie zasad przy jednoczesnym nadzorowaniu wielu aspektów określonych projektów. Często postrzegane jako asystent dyrektora wykonawczego, większość stanowisk asystenta dyrektora wymaga również, aby osoby na tym stanowisku działały jako łącznik między członkami personelu programowego, członkami personelu wykonawczego i innymi współpracownikami.
Niektóre opisy stanowisk dyrektora zastępczego wymagają, aby osoby na tych stanowiskach były również odpowiedzialne za szczegóły podatkowe i księgowe w imieniu firmy lub projektu. Niektórzy mogą zajmować się tworzeniem i monitorowaniem budżetów, a także bilansowaniem kont bankowych i przygotowywaniem pisemnych raportów dla kluczowych dyrektorów i członków zarządu. Oprócz tych obowiązków od starszego zastępcy dyrektora można również oczekiwać składania zeznań podatkowych w imieniu organizacji, w której jest zatrudniony.
Obowiązki zastępcy dyrektora obejmują również planowanie, koordynowanie i nadzorowanie wydarzeń w takich celach, jak zwiększenie widoczności organizacji lub zebranie pieniędzy na ukończenie projektu. Pełniąc tę funkcję, osoba prawdopodobnie nie tylko będzie zarządzać podstawową grupą pracowników, ale będzie również odpowiedzialna za komunikację i koordynację działań zewnętrznych sponsorów, dostawców i innych osób ważnych dla powodzenia imprezy. Dlatego bardzo ważne jest, aby osoba pełniąca tę rolę potrafiła komunikować się z innymi, jednocześnie skutecznie angażując się w wiele zadań.
Wymagania dotyczące stanowiska Associate Director często wiążą się z innymi obowiązkami, takimi jak asystowanie jednemu lub kilku dyrektorom w specjalnych projektach, delegowanie obowiązków na określonych pracowników i zapewnianie, że cała komunikacja ważna dla powodzenia projektu lub ogólnych celów firmy jest płynna. W związku z tym zastępca dyrektora dokumentuje również komunikację i postępy w realizacji celów strategicznych i gromadzi te informacje w specjalnych raportach do dalszej oceny przez dyrektorów, członków zarządu i innych dyrektorów.
Specjalne umiejętności, które trzeba posiadać, aby wykonać te czynności, obejmują wytrawne umiejętności analityczne, silne umiejętności rozwiązywania problemów oraz doskonałe umiejętności pisania i mowy. Coraz częściej do realizacji tych zadań wykorzystywane są komputery i inne technologie. Oznacza to, że zastępcy lub asystenci dyrektorów muszą również być w stanie obsługiwać lub uczyć się obsługi różnych rodzajów narzędzi technologicznych, takich jak poczta elektroniczna i określone programy komputerowe.