Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera w pracy, czy w domu, ważne jest, aby tworzyć kopie zapasowe plików i od czasu do czasu je aktualizować. Chociaż szanse na to, że coś się stanie z twoim systemem są stosunkowo niskie, faktem jest, że systemy ulegają awarii i informacje mogą zostać utracone. Oto dlaczego każdy powinien dodać „wykonaj kopię zapasową mojego komputera” do swojej listy rzeczy do zrobienia przynajmniej raz w miesiącu.
Większość ludzi uważa, że przechowywanie wielu dokumentów na dysku twardym komputera jest bardzo wygodne. Dokumenty mogą być drukowane w miarę potrzeb lub aktualizowane od czasu do czasu, jeśli to konieczne, bez konieczności tworzenia zupełnie nowego dokumentu. Przechowywanie zapisanych plików na dysku twardym jest bardzo wygodne, ale niekoniecznie najbezpieczniejsze. Podobnie jak w przypadku dokumentów papierowych, dobrym pomysłem jest umieszczenie kopii tych plików elektronicznych w innym miejscu.
Uszkodzenie dysku twardego w jakikolwiek sposób może negatywnie wpłynąć na pliki zapisane w systemie. Pliki mogą zniknąć, stać się niemożliwe do otwarcia lub dane w każdym dokumencie mogą być zaszyfrowane. W każdym razie pliki nie nadają się już do użytku. W tym momencie chcesz mieć kopię zapasową plików, które można załadować w innym systemie lub przywrócić na komputer po wymianie lub naprawie dysku twardego. Jeśli nie zrobisz tej notatki, aby „tworzyć kopię zapasową mojego komputera” i nie wykonasz zadania, spędzisz dużo czasu na odtwarzaniu dokumentów z pamięci.
Innym powodem, dla którego chcesz utworzyć kopię zapasową mojego komputera, jest to, że nie zawsze możesz zabrać swój komputer stacjonarny, gdziekolwiek jesteś. Kopiując pliki na płytę CD ROM lub na napęd skokowy, skutecznie utworzyłeś kopię zapasową zapisanych programów i plików i możesz z nich korzystać na laptopie lub innym komputerze stacjonarnym w miejscu docelowym. Z tej perspektywy posiadanie kopii zapasowych najnowszych wersji plików ułatwi dostęp do potrzebnych informacji bez względu na to, gdzie się znajdujesz.
Możesz rozważyć użycie zdalnego serwera do przechowywania najnowszych kopii plików, a także oprogramowania potrzebnego do ich prawidłowego uruchomienia. Istnieje wiele firm, które świadczą tę usługę za niewielką opłatą lub jako usługę społeczną. Dostęp do plików jest chroniony protokołami bezpieczeństwa, więc nikt nie może dostać się do Twoich danych bez podania danych logowania. Ponadto ta opcja umożliwia łatwe nadpisanie wcześniejszej wersji najnowszymi informacjami lub utworzenie i nazwanie najnowszej wersji jako osobnego pliku. Dzięki temu możesz wrócić i przejrzeć wszystko, co znajdowało się w pliku, gdy zdecydujesz się wykonać imperatyw „wykonaj kopię zapasową mojego komputera”, opcja, która może się przydać, jeśli chcesz zobaczyć, co zostało wprowadzone do określonej daty.
Zaplanowanie zadania „tworzenia kopii zapasowej mojego komputera” można wykonać, wpisując regularnie ręcznie inicjowanie kopii zapasowej. Alternatywnie można skonfigurować protokoły, aby automatycznie rozpoczynać proces tworzenia kopii zapasowej zgodnie z bieżącym harmonogramem. Eksperci zazwyczaj zalecają wykonanie kopii zapasowej co najmniej raz w miesiącu. Jeśli jednak dodajesz dane codziennie, możesz zaplanować tworzenie kopii zapasowej raz w tygodniu. Pomoże to zapewnić, że nawet jeśli coś stanie się z dyskiem twardym, ilość utraconych danych będzie minimalna, a czas odzyskiwania stosunkowo krótki.