Okres przechowywania paragonu samochodowego generalnie zależy od powodu, dla którego go przechowujesz. Na przykład, jeśli przechowujesz paragon na samochód do celów podatkowych, zazwyczaj możesz zwrócić się do urzędu podatkowego w swojej jurysdykcji, aby dowiedzieć się, jak długo musisz przechowywać tę dokumentację. Jeśli przechowujesz paragon w celu udowodnienia przyszłemu nabywcy samochodu, naprawy i konserwacji, najlepiej będzie go trzymać przez czas nieokreślony. Podobnie może być konieczne przechowywanie rachunków przez czas nieokreślony, aby udowodnić prawidłową konserwację w przypadku roszczeń gwarancyjnych. W innych przypadkach możesz zachować pokwitowanie, dopóki nie upewnisz się, że kwota na wyciągu bankowym lub wyciągu z karty kredytowej jest zgodna z kwotą na pokwitowaniu.
Jeśli masz paragon na samochód, którego będziesz używać lub używałeś do celów podatkowych, możesz skorzystać z konsultacji z organem podatkowym w swojej jurysdykcji, aby dowiedzieć się, jak długo musisz przechowywać pisemną dokumentację wydatków związanych z samochodem. Posiadanie paragonów za potrącenia związane z samochodem może okazać się ważne, jeśli kiedykolwiek zostaniesz poddany audytowi. Oczekiwany okres przechowywania dokumentów pokwitowania może się różnić w zależności od jurysdykcji, ale w wielu miejscach wymagane jest przechowywanie pokwitowań przez trzy lata po złożeniu dokumentu podatkowego. Na przykład, jeśli złożysz zeznanie podatkowe i złożysz wniosek o zwrot wydatków związanych z prowadzeniem samochodu w 2013 r., zazwyczaj będziesz musiał zachować paragon za samochód do 2016 r.
Często ważne jest, aby paragonów samochodowych za naprawy i serwis przechowywać przez czas nieokreślony. Pokwitowania te mogą być potrzebne w przypadku, gdy w przyszłości zdecydujesz się sprzedać swój samochód. Twoje rachunki pokażą potencjalnemu nabywcy, że właściwie utrzymałeś swój samochód i mogą pomóc Ci uzyskać pożądaną cenę sprzedaży. Podobnie, w przypadku, gdy musisz złożyć reklamację gwarancyjną, możesz potrzebować paragonów samochodowych, aby udowodnić, że konserwowałeś samochód zgodnie z wymaganiami.
Przynajmniej prawdopodobnie będziesz chciał trzymać rachunki za samochód wystarczająco długo, aby otrzymać powiązany wyciąg z banku lub karty kredytowej. W ten sposób możesz porównać każdy paragon z odpowiednim wpisem na wyciągu, aby upewnić się, że nie ma rozbieżności. Jeśli po wykonaniu tych czynności nie potrzebujesz rachunku, możesz zachować wyciąg bankowy lub wyciąg z karty kredytowej i odrzucić rachunek.