Sposobem na napisanie raportu z analizy politycznej, ekonomicznej, społecznej i technologicznej (PEST) jest rozważenie każdego z czynników, które wpływają lub mogą mieć wpływ na firmę. Raport z analizy PEST jest strategicznym narzędziem biznesowym wykorzystywanym przez firmy do poznania ich aktualnej pozycji na konkurencyjnym rynku w celu wykorzystania tej wiedzy do restrukturyzacji biznesu. Jest również używany przez tych, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą, aby dowiedzieć się, jak taka organizacja może być pozycjonowana na sukces.
Przykładem czynnika politycznego, który należy wziąć pod uwagę podczas pisania raportu z analizy PEST, jest stabilność rządu. Firma zlokalizowana w kraju o stabilnym rządzie może to uznać za czynnik pozytywny. Przepisy i polityki rządowe również odgrywają ważną rolę w sukcesie firmy. Na przykład firma produkująca gumowe sandały może zostać dotknięta zakazem lub ograniczeniem handlu na import surowej gumy do kraju. Innym przykładem jest sklep meblowy, na który mogą mieć wpływ przepisy rządowe zwiększające cło na importowane meble. Może to spowodować, że firma zrekompensuje to podniesieniem ceny importowanych mebli. Klienci niezadowoleni z podwyżki mogą się zbuntować, skupiając się na tańszych, produkowanych lokalnie meblach.
Czynnikiem ekonomicznym, który należy wziąć pod uwagę podczas pisania raportu PEST, są nawyki zakupowe konsumentów, na które mogą wpływać spadki i wzrosty cyklu koniunkturalnego. Recesja może również negatywnie lub pozytywnie wpłynąć na firmę, w zależności od rodzaju oferowanego produktu lub usługi. Dobra luksusowe są pierwszymi przedmiotami, które w czasie recesji zostaną skreślone z listy konsumentów. Towary podstawowe lub produkty o niższych cenach mogą doświadczyć dobrodziejstwa. Na przykład sklep dolarowy może odnotować wzrost zysku z większego popytu konsumpcyjnego podczas recesji.
Podczas pisania raportu z analizy PEST należy uwzględnić czynniki społeczno-kulturowe. Obejmuje to takie aspekty, jak normy społeczne i zwyczaje kulturowe konsumentów, które mogą wpływać na sposób, w jaki wydają pieniądze na towary i usługi. Kolejnym czynnikiem uwzględnianym w czynnikach społeczno-kulturowych jest religia i jej wpływ na nawyki zakupowe konsumentów. Podczas pisania raportu z analizy PEST należy również uwzględnić czynniki technologiczne, ponieważ postęp technologiczny często odgrywa ważną rolę w sukcesie firmy. Może również wpływać na sposób działania firmy. Na przykład postęp technologiczny ułatwił większości firm korzystanie z automatycznych systemów zamiast przedstawicieli obsługi klienta na żywo w celu odpowiadania na proste pytania klientów przez telefon.