Kiedy zdecydujesz się zatrudnić niezależnego wykonawcę zamiast pracownika lub jeśli zamierzasz pracować jako niezależny wykonawca, będziesz musiał napisać umowę niezależnego wykonawcy, która określa szczegóły twojego porozumienia. Pierwszą kwestią, którą musisz się zająć, jest dostosowanie umowy do prawnej definicji niezależnego kontrahenta. Gdy Twoja umowa będzie odpowiadać tym specyfikacjom, dodasz zakres prac, czas trwania umowy, elementy dostawy, ustalenia dotyczące płatności i prawne opcje zadośćuczynienia. Niektóre umowy z niezależnymi wykonawcami zawierają warunki anulowania lub przedłużenia umowy.
Umowa z niezależnym wykonawcą musi określać, co jest kupowane od wykonawcy lub sprzedawcy. W tego typu umowie nie ma relacji pracodawca-pracownik, więc zamiast opisu stanowiska z obowiązkami, umowa niezależnego wykonawcy zawiera zakres prac. W tej sekcji wyszczególniono czas trwania umowy, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz elementy dostawy lub produkty, które wykonawca zgadza się stworzyć, lub usługi, które wykonawca będzie świadczyć.
Wyjaśnij, że produkt pracy wykonawcy będzie zgodny ze specyfikacjami, wskazując, że umowa jest „pracą do wynajęcia”. Po tym, jak firma i wykonawca wyrażą zgodę na te warunki, produkt lub usługa może zostać odrzucona, jeśli nie spełnia specyfikacji. Bez tego stwierdzenia próba kontrolowania finalnego produktu, który otrzymujemy od kontrahenta może postawić biznes w szarej strefie oddzielającej kontrahentów od pracowników.
Miejsce wykonania jest ważnym elementem umowy niezależnego wykonawcy. Ustanawia jurysdykcję prawną i pomaga spełnić wymogi prawne, które oddzielają pracowników od niezależnych wykonawców. Wyraźnie zaznacz, że wykonawca zapewnia własny sprzęt i narzędzia, a wykonywana praca nie będzie miała miejsca na terenie firmy. Bez tej klauzuli można by orzec, że istnieje relacja pracodawca-pracownik.
Warunki płatności są istotne w umowie. Określ, czy wykonawca otrzymuje płatności przyrostowe, czy ryczałt oraz przybliżone terminy płatności. W stosownych przypadkach umowa musi wskazywać, że wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie należne podatki.
Ostatnim elementem umowy z niezależnym wykonawcą jest sekcja, w której szczegółowo opisano prawa i obowiązki każdej ze stron umowy. Pamiętaj o dołączeniu tych oświadczeń w przypadku braku porozumienia. Pomaga to uchronić się przed działaniami kontrahenta, które negatywnie wpływają na biznes i vice versa.