Podatki od wynagrodzeń można obliczać na wiele sposobów. Na przykład możesz użyć kalkulatorów płacowych online, które obliczają podatki na podstawie wprowadzonych informacji. Istnieją również programy do obsługi płac, które ułatwiają obliczanie wynagrodzeń pracowników, a także podatków, które musisz potrącić z wypłat. Możesz również rozważyć zatrudnienie specjalisty, który ci pomoże; na przykład specjalista ds. płac może pomóc w obliczeniu podatków od wynagrodzeń, a także w wykonywaniu szeregu innych obowiązków księgowych.
Jednym ze sposobów obliczenia podatków od wynagrodzeń jest użycie internetowego kalkulatora wynagrodzeń. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z jednego z tych kalkulatorów, zazwyczaj będziesz musiał wprowadzić szereg informacji, aby określić odpowiednią kwotę podatku. Na przykład, zwykle będziesz musiał wprowadzić dane dotyczące wynagrodzenia brutto, statusu rozliczenia podatkowego, ulg podatkowych i wszelkich dodatkowych potrąceń, którym podlega dana osoba. Być może będziesz musiał również wprowadzić procent wynagrodzenia brutto pracownika, który chce potrącić na różne podatki obowiązujące w Twojej okolicy. Dodatkowo będziesz musiał również wprowadzić dobrowolne potrącenia pracownika.
Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy przy obliczaniu i przygotowaniu listy płac, lepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie do obsługi płac. Niektóre z tych programów oferują szereg narzędzi do śledzenia czasu pracowników i obsługi potrzeb płacowych, a także umożliwiają obliczanie podatków od wynagrodzeń. W rzeczywistości niektóre umożliwiają drukowanie czeków i obsługę wpłat bezpośrednich. Możesz nawet znaleźć oprogramowanie płacowe, które zawiera narzędzia do przygotowywania raportów informacyjnych i innych dokumentów dotyczących czasu podatkowego. Bezpłatne wersje próbne programów płacowych mogą pomóc w wyborze najlepszej wersji.
Możesz również rozważyć zatrudnienie specjalisty, który obliczy dla Ciebie podatki od wynagrodzeń. Jest to zwykle najłatwiejsza opcja, ponieważ nie musisz wykonywać żadnych obliczeń, ale jest również najdroższa. Może to jednak okazać się bardziej opłacalną opcją, jeśli zatrudnisz specjalistę, który zajmie się szeregiem zadań związanych z płacami, a nie tylko obliczeniami podatkowymi. Na przykład możesz zatrudnić specjalistę ds. płac, aby prowadził dokumentację płac; obliczyć płace, w tym podatki; dystrybuować czeki; obsługi pytań związanych z płacami; i przygotować wymagane formularze podatkowe.
Jeśli zdecydujesz się na samodzielne obliczanie podatków od wynagrodzeń, możesz zaoszczędzić pieniądze. Jednak zazwyczaj będziesz musiał poświęcić trochę czasu i energii, aby dowiedzieć się, jakie podatki musisz potrącać i jaka jest stawka ich potrącania. Będziesz także musiał dowiedzieć się, jakie rodzaje dobrowolnych potrąceń, które Twoi pracownicy mogą potrącać, zanim zostaną opodatkowani od swoich zarobków. Jeśli istnieją programy rządowe, w ramach których Twoi pracownicy będą opodatkowani oprócz podstawowych podatków krajowych, regionalnych i lokalnych, musisz również zrozumieć, jak sobie z nimi radzić.