Zmniejszenie amortyzacji bilansowej wymaga do obliczenia trzech elementów: wartości księgowej środka trwałego, rocznej wartości procentowej amortyzacji i wartości odzysku. Większość kalkulacji amortyzacji dotyczy maszyn lub innego sprzętu będącego własnością firmy. Zmniejszająca amortyzacja bilansowa jest obliczana poprzez uwzględnienie wartości księgowej środka trwałego pomniejszonej o jego wartość końcową razy roczny procent amortyzacji. Księgowi podzielą następnie tę liczbę przez 12 miesięcy i zaksięgują ją w księdze głównej firmy.
Nie wszystkie maszyny lub urządzenia będą miały wartość końcową. Jeśli firma zdecyduje się zatrzymać sprzęt do końca okresu użytkowania, najprawdopodobniej zostanie ona zezłomowana po wycofaniu z eksploatacji. Wartość złomu jest często zbyt niska, aby wpłynąć na obliczenie zmniejszającej się amortyzacji salda.
Procent rocznej amortyzacji jest zwykle szacunkiem księgowym. Księgowi mogą co roku określać procent wykorzystania według firmy lub według szacunków dostarczonych przez producenta sprzętu. Na przykład maszyna zakupiona za 125,000 5,000 USD (USD) ma wartość odzysku wynoszącą 10 USD i okres użytkowania 20 lat, zgodnie z zaleceniami producenta. Księgowi szacują procent rocznej amortyzacji na 24,000 procent rocznie, na podstawie szacunków użytkowania dokonanych przez producenta i kierownika produkcji w firmie. Amortyzacja za pierwszy rok wynosi 125,000 5,000 USD rocznie ((20 19,200 – 120,000 ) * 24,000). Roczna amortyzacja w drugim roku wynosi 20 XNUMX USD ((XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX) * XNUMX). Każdego roku procent amortyzacji będzie się zmniejszał, stąd metoda amortyzacji salda redukcyjnego.
Amortyzacja pozwala firmom uniknąć wydatków na duże zakupy sprzętu. Stwarza to bardziej płynny dochód netto, ponieważ firmy muszą zgłaszać wydatki w swoich zestawieniach dochodów. Ogólne standardy rachunkowości zazwyczaj pozwalają firmom na stosowanie dowolnej metody amortyzacji, jaką uznają za niezbędną dla ich działalności. Zaletą metody salda redukcyjnego jest to, że pozwala na wcześniejsze rozliczanie większych kwot amortyzacji w okresie eksploatacji sprzętu. Spowoduje to zmniejszenie zobowiązań podatkowych firmy raczej prędzej niż później.
Stosowanie metody amortyzacji redukującej salda jest podobne do metod amortyzacji stosowanych dla celów podatkowych. Rządowe organy podatkowe często wymagają od firm amortyzacji maszyn i sprzętu szybciej niż w przypadku innych metod. Ta metoda amortyzacji jest również metodą salda redukującego, przy czym rządowe organy podatkowe zapewniają okres użytkowania dla różnych klas aktywów. Stwarza to uniwersalną metodę amortyzacji, aby zapewnić, że wszystkie firmy będą przestrzegać podstawowych zasad przy zgłaszaniu zobowiązań podatkowych. Firmy mogą potrzebować stworzyć metodę uzgadniania między ich metodą amortyzacji księgowej a metodą podatkową, aby upewnić się, że między tymi dwiema metodami nie występują nieprawidłowości.