Aby dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej BPO, ktoś, kto pracuje nad karierą związaną z outsourcingiem procesów biznesowych, powinien połączyć dogłębną znajomość konwencji branżowych i odpowiednie umiejętności z doskonałymi technikami przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Outsourcing procesów biznesowych lub BPO to szczególny rodzaj zjawiska business-to-business, a osoby, które wykazują wiele odpowiednich umiejętności i mają odpowiednie doświadczenie, są pożądanymi kandydatami na te stanowiska. Kandydat powinien przygotować jasne i odpowiednie CV, a także dobrą prezentację ustną dotyczącą umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji do pracy związanej z BPO.
W prezentowaniu umiejętności i doświadczenia związanego z BPO, pomaga mieć zaawansowaną wiedzę na temat specjalizacji w tym obszarze. Na przykład podczas wywiadu BPO postaraj się odróżnić typy projektów, które dotyczą krajowego BPO lub outsourcingu w kraju, od innych projektów w międzynarodowych BPO, gdzie występuje szeroki zakres dodatkowych czynników. Osoby, które chcą pracować w międzynarodowym BPO, powinny wykazać się umiejętnością radzenia sobie z międzykulturowymi powiązaniami biznesowymi podczas rozmowy kwalifikacyjnej BPO i starać się dopasować do zadawanych pytań.
Kolejnym dobrym krokiem w specjalizacji oferty pracy BPO jest określenie doświadczenia w różnych rodzajach BPO. General BPO polega na outsourcingu dowolnego czynnika w operacjach biznesowych. Wiele z najbardziej ogólnych rodzajów BPO obejmuje tworzenie call center do obsługi przyziemnych aspektów relacji z klientami, które nie wymagają dużej wiedzy technicznej ani złożoności. Inne rodzaje BPO, takie jak outsourcing procesów wiedzy lub KPO, odnoszą się do outsourcingu bardzo technicznych ról. W najlepszym interesie kandydata jest zdefiniowanie ich inaczej i odwołanie się do stanowisk pracy związanych z jednym lub drugim, gdzie rozmowa kwalifikacyjna może być zorientowana w dowolny sposób.
Szeroka gama ogólnych wskazówek dotyczących praktyki rozmowy kwalifikacyjnej dotyczy również rozmowy kwalifikacyjnej BPO. Należą do nich pytania wyprzedzające, które są specyficzne dla praktyk B2B. Wnioskodawca powinien również wiedzieć, jak zadać właściwe pytania potencjalnemu pracodawcy i powinien przeprowadzić pewne badania dotyczące firmy przed rozmową kwalifikacyjną. Znalezienie dobrych, improwizowanych odpowiedzi na bardziej złożone pytania oparte na scenariuszach to kolejny dobry sposób na przygotowanie się. Im bardziej ogólna wiedza na temat BPO posiada aplikant, tym lepiej będzie sobie radził na dowolnej rozmowie kwalifikacyjnej.