Wybierając usługę mobilnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, należy wziąć pod uwagę warunki umowy, koszty oraz kwalifikacje firmy. Profesjonalny księgowy, który pracuje za pośrednictwem mobilnej usługi księgowej, powinien być wysoko przeszkolony i wykwalifikowany do obsługi sprawozdań finansowych i transakcji firmy. Większość firm oferujących usługi outsourcingu księgowości zajmuje się wyłącznie tego typu usługami. Ich reputacja zawodowa zależy od dokładności i wydajności pracowników. Dlatego firmy powinny upewnić się, że firmy świadczące usługi księgowe oferują gwarancje dokładności i wydajności.
Istnieje wiele firm oferujących usługi księgowe, ale usługi mobilne docierają do firm, dla których pracują. Zazwyczaj albo przyjeżdża do firmy osoba, która zajmuje się książkami na miejscu, albo odbiera i przywozi niezbędną dokumentację. Usługa mobilna zwykle kosztuje więcej niż taka, która wymaga od klientów przesyłania informacji w formie cyfrowej lub pocztą. Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie dobrej firmy jest poproszenie o rekomendacje innych przedsiębiorców, którzy korzystali z ich usług. Niektóre firmy mobilne oferują nawet okres próbny, aby umożliwić firmom określenie, czy jest on odpowiedni dla potrzeb firmy.
Dobry serwis księgowy prawie zawsze daje gwarancję dokładności, zwłaszcza w przypadku danych podatkowych. Jeśli taka firma popełni błąd podatkowy, który może kosztować klienta lub spowodować problemy prawne, powinna być odpowiedzialna. Większość renomowanych usług zajmie się korektami i pokryje wszelkie grzywny lub trudności finansowe spowodowane błędami. Firmy outsourcingowe księgowe mają doświadczenie w szerokim zakresie oprogramowania dla branży finansowej. Firma powinna wybrać mobilną usługę księgową, która może korzystać z własnego oprogramowania lub oprogramowania, które jest kompatybilne.
Wszystkie usługi księgowe zazwyczaj oferują różne pakiety i programy dla firm różnej wielkości. Mała firma może potrzebować tylko kilku usług, podczas gdy korporacje mogą potrzebować znacznie bardziej złożonej i skategoryzowanej księgowości. Często najlepsze mobilne usługi księgowe oferują różne pakiety, a także pewne usługi, takie jak specjalne księgowanie podatkowe lub drukowane raporty, które można dodać w razie potrzeby.
Niektóre usługi naliczają również dodatkowe opłaty za czas dojazdu lub spotkania poza preferowanymi godzinami pracy. Firma, która chce skorzystać z outsourcingu, powinna zapytać o koszty podróży, elastyczność w terminach i czasy realizacji w raportach księgowych. Dobrze jest również zdawać sobie sprawę z wszelkich dodatkowych opłat za takie rzeczy, jak podatki lub częstsze raportowanie. Przed skorzystaniem z usług mobilnych usług księgowych zapytaj również o referencje, doświadczenie i kwalifikacje pracownika lub pracowników, którzy będą zajmować się faktyczną księgowością.