Finansowanie leasingiem kapitałowym to metoda zakupu, która pozwala leasingobiorcy kontrolować aktywa i ryzyko związane z jego posiadaniem. Firma finansowa zachowuje jednak własność prawną. Najlepsze opcje finansowania leasingiem kapitałowym to niskie opłaty początkowe, brak kosztów administracyjnych, określone warunki i korzystna opcja zakupu. Firma musi przestrzegać określonych zasad rachunkowości, aby zaklasyfikować leasing do okresu leasingu kapitału. W przeciwnym razie leasing jest leasingiem operacyjnym, a firma nie uzyskuje korzyści z leasingu kapitałowego.
Firmy powinny starać się unikać zaliczek w ramach finansowania leasingu kapitałowego. Płatności te zwiększają tylko całkowity koszt aktywów z góry, co wymaga dłuższego okresu spłaty pod względem przepływów pieniężnych. Niektóre leasingi kapitałowe mogą jednak wymagać wpłacenia kaucji, jeśli firma planuje zwrócić aktywa po zakończeniu leasingu. W niektórych przypadkach kaucja może podlegać negocjacji na podstawie początkowych warunków najmu. Firma może być w stanie sklasyfikować kaucję jako składnik aktywów, a nie koszt.
Opłaty administracyjne są związane z finansowaniem leasingu kapitałowego jako opłata za usługę. Leasingodawcy lub firmy finansowe mogą pobierać te opłaty z góry lub co miesiąc. Opłaty te są kosztami, ponieważ nie mają związku z aktywem w umowie leasingu. Opłaty administracyjne mogą się różnić w zależności od okresu leasingu i rodzaju aktywów w umowie. Firmy muszą znaleźć leasing kapitałowy, który wiąże się z niskimi opłatami administracyjnymi lub wcale.
Konkretne, stałe warunki to kolejna konieczność w finansowaniu leasingu kapitału. W niektórych przypadkach leasing może trwać kilka lat ze względu na składnik aktywów, który obejmuje umowa leasingu. Firmy potrzebują określonej długości terminu w miesiącach, niskich minimalnych kwot transakcji, stałych stóp procentowych i innych korzystnych warunków. Być może będą musieli wynegocjować te warunki z leasingodawcą lub firmą finansową. Zakupowe umowy leasingu kapitałowego z wieloma firmami finansowymi mogą pomóc firmie uzyskać najlepszą umowę leasingową.
W przypadku finansowania leasingiem kapitałowym konieczna jest korzystna opcja zakupu. Po zakończeniu leasingu kapitałowego leasingodawca lub firma finansowa powinna być w stanie sprzedać składnik aktywów za 1 dolara amerykańskiego (USD) lub niski procent całkowitego kosztu aktywów. Firmy mogą być w stanie negocjować cenę zakupu w podobny sposób jak warunki najmu. Cena zakupu powinna przenosić prawną własność składnika aktywów. Powinny istnieć również ulgi podatkowe z tytułu zakupu leasingu; może wymagać skorzystania z pomocy prawnika podatkowego w celu ustalenia korzyści.