Wybór najlepszych materiałów na wypadek katastrofy dla Twojej firmy powinien opierać się na potrzebach Ciebie, Twoich pracowników i klientów w sytuacji awaryjnej. Jeśli obszar jest zablokowany, a ludzie utknęli w Twojej firmie, potrzebne jest jedzenie i woda, a także sprzęt sanitarny i bezpieczeństwa. Twój plan awaryjny powinien odpowiadać wielkości i lokalizacji Twojej firmy, a podstawowe zapasy na wypadek katastrofy powinny być przechowywane w zestawie na wypadek katastrofy.
Postaraj się mieć co najmniej trzy dni jedzenia i wody, aby pokryć liczbę pracowników, których masz, a także dodatkowe, aby umożliwić klientom lub pracownikom tymczasowym, którzy mogą znajdować się w Twojej firmie w przypadku klęski żywiołowej lub innego nagłego strajku. Dołącz niezbędne do przygotowania produkty, takie jak ręczne otwieracze do puszek, sztućce i papierowe talerze, a także żywność w puszkach lub pakowaną. Dołącz kubki z wodą pitną.
Każda żywność zakupiona do zestawu na wypadek katastrofy powinna mieć daty „najlepiej spożyć przed”. Kiedy daty wskażą, że żywność wygasa w ciągu miesiąca, możesz przekazać ją do banku żywności i uzupełnić zapasy żywności w nagłych wypadkach. Dobrym pomysłem jest powierzenie tego zadania pracownikowi lub kilku pracownikom. Możesz wyznaczyć zespół zarządzania kryzysowego ze swojego personelu, aby odbywał regularne spotkania, aby pomóc w stworzeniu planu gotowości na wypadek katastrofy, który obejmuje gromadzenie materiałów na wypadek katastrofy w określonej szafie lub innym wyznaczonym miejscu w miejscu pracy.
Materiały na wypadek katastrofy powinny zawierać folię z tworzywa sztucznego i taśmę klejącą do ochrony uszkodzonych obszarów. Plastikowe worki na śmieci i materiały papierowe, takie jak papier toaletowy i ręczniki papierowe, powinny znajdować się w zestawie na wypadek katastrofy dla firmy. Dobrym pomysłem są również chusteczki higieniczne do rąk. Apteczka i gaśnice są niezbędne podczas kompletowania zapasów na wypadek katastrofy. Latarki i radia z dodatkowymi bateriami są również potrzebne, aby przygotować się na katastrofę, a także możesz dodać narzędzia i środki czyszczące, które Twoim zdaniem będą potrzebne w nagłych wypadkach.
Jednorazowe aparaty fotograficzne i klisze znajdujące się w zapasach na wypadek katastrofy pozwolą Ci zrobić zdjęcia szkód wyrządzonych Twojej firmie. Te zdjęcia mogą być pomocne w roszczeniach ubezpieczeniowych lub po prostu mieć je jako część dokumentacji biznesowej. Przygotuj plan awaryjny, jak i gdzie przechowywać wszystkie ważne dokumenty i pliki kopii zapasowych. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, jakie katastrofy mogą spowodować Twoją firmę, pracowników i klientów, i upewnij się, że wdrożono plany awaryjne.