Jednym z najlepszych sposobów ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy jest stosowanie strategii zarządzania ryzykiem. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo i zdrowie w organizacji musi być wykwalifikowana w wykrywaniu zagrożeń oraz znajdowaniu i wdrażaniu sposobów obniżania lub eliminowania tych zagrożeń. Ochrona bezpieczeństwa w miejscu pracy poprzez zarządzanie ryzykiem obejmuje przestrzeganie szeregu jasno określonych kroków.
Menedżer ds. ryzyka powinien mieć doświadczenie w identyfikowaniu zagrożeń i konsekwencji, które mogą wynikać z tych zagrożeń. Powinien określić prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia i czy konieczne jest podjęcie działań, aby temu zapobiec. Ta osoba może być również odpowiedzialna za wdrożenie wszelkich potrzebnych działań i ustalenie, czy to działanie było właściwe.
Inną przydatną metodą ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy jest przygotowanie na sytuacje awaryjne. Nagłe wypadki w miejscu pracy mogą obejmować powódź, pożar, narażenie na toksyczne gazy lub wycieki chemikaliów oraz terroryzm. Niewiele osób potrafi racjonalnie myśleć w czasie kryzysu. Dlatego planowanie na wypadek sytuacji awaryjnych może pomóc pracownikom w znalezieniu odpowiednich technik potrzebnych do radzenia sobie z ich przymusem. Strategie planowania awaryjnego obejmują wyobrażanie sobie najgorszych scenariuszy i stawienie im czoła, stosowanie działań, które zmniejszą prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji awaryjnej oraz edukację pracowników na temat planu awaryjnego.
Obiekty takie jak lotniska, elektrownie jądrowe, tunele i mosty, szkoły, organizacje finansowe i agencje rządowe są prawdopodobnymi celami aktów terroryzmu. Firmy mogą chronić swoje miejsce pracy, wdrażając szereg metod ochrony budynku. Mogą one obejmować zakaz publicznego wstępu do obszarów mechanicznych lub dostępu do dachu budynku; izolowanie holi, pomieszczeń pocztowych i magazynów; oraz ograniczanie dostępu do systemu operacyjnego budynku dla personelu znajdującego się poza obiektem. Organizacja, która czuje się zagrożona, może zdecydować się na instalację kamer i systemów alarmowych oraz zatrudnić ochroniarzy.
Niektóre firmy przeprowadzają kontrole pracowników w celu ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy. Mogą wdrażać urządzenia kontrolne umożliwiające dostęp do budynku i udostępniać wysyłkę i odbiór tylko zatwierdzonym klientom. Można również zaplanować drogi ewakuacyjne na wypadek wystąpienia zagrożenia.
W przypadku wystąpienia zanieczyszczenia powietrza konieczne będzie ponowne skonfigurowanie elementów sterujących systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC) budynku. Aby chronić bezpieczeństwo w miejscu pracy, ważne jest, aby dokładnie sprawdzić elementy sterowania HVAC. Proces ten obejmuje znajdowanie lokalnego układu wydechowego, wykrywanie wszelkich awarii systemu i sprawdzanie, czy nie ma wadliwego sprzętu.
Aby chronić bezpieczeństwo w miejscu pracy w Stanach Zjednoczonych, Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), Centrum Kontroli Chorób (CDC) i Federalne Biuro Śledcze (FBI) wdrożyły procedury dla pracowników i społeczeństwa na wypadek kontaktu z podejrzaną pocztą. Środki ochronne w przypadku ogólnej obsługi poczty obejmują zwracanie uwagi na podejrzaną pocztę i nieotwieranie jej oraz otwieranie całej poczty za pomocą otwieracza do listów lub innej metody, która ogranicza kontakt ze skórą. Zachęca się pracowników poczty, aby podczas otwierania poczty wykonywali niewielkie ruchy i powstrzymywali się od dmuchania w koperty lub dotykania twarzy podczas otwierania poczty. Powinny również umyć ręce po otwarciu poczty.